ส่งบัตรคิวอาร์โค้ดแรกของคุณจาก Google Forms™
ด้วย Google Forms™ คุณไม่ต้องสร้างบัตรด้วยตนเอง เมื่อตั้งค่าแล้ว ทุกคนที่กรอกแบบฟอร์มของคุณจะได้รับบัตรคิวอาร์โค้ดของตนเองทางอีเมลโดยอัตโนมัติ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้หนึ่งครั้ง ด้วยที่อยู่ของคุณเอง เพื่อให้คุณเห็นว่าแขกของคุณได้รับอะไรแน่
ใช้เวลานานเท่าไหร่
ประมาณ 10 นาที
สิ่งที่คุณต้องการ
- บัญชี Google™ ที่ลงชื่อเข้าใช้เพียงบัญชีเดียวในเบราว์เซอร์นี้
- แบบฟอร์มที่ถามที่อยู่อีเมลของผู้คน หรือแบบฟอร์มที่ตั้งค่าให้เก็บที่อยู่อีเมลโดยอัตโนมัติ
- โทรศัพท์ที่มีกล้อง เพื่อสวมบทบาทเป็นทีมงานเช็กอินของคุณ
-
ขั้นตอนที่ 1 จาก 7
ติดตั้งส่วนเสริมและเปิดใช้งาน
ติดตั้ง QR Code Ticket Per Response จาก Google Workspace™ Marketplace จากนั้นเปิดแบบฟอร์มของคุณและเริ่มส่วนเสริมจากเมนูส่วนเสริม ที่ด้านขวาบนของตัวแก้ไขแบบฟอร์ม มันจะเปิดเป็นแผง
ตอนนี้คุณควรเห็น: คุณจะเห็นแผงส่วนเสริมข้างแบบฟอร์มของคุณ
-
ขั้นตอนที่ 2 จาก 7
บอกส่วนเสริมว่าคำถามใดถามที่อยู่อีเมล
นี่คือสิ่งเดียวที่ส่วนเสริมต้องการจริงๆ: มันต้องรู้ว่าจะส่งบัตรแต่ละใบไปที่ไหน เลือกคำถามที่นี่ จากนั้นเลื่อนลงในหน้าเดียวกันเพื่อเขียนหัวเรื่องและข้อความที่ผู้คนจะอ่านเมื่อบัตรของพวกเขามาถึง
ตอนนี้คุณควรเห็น: คำถามอีเมลถูกเลือกแล้วและไม่มีคำเตือนสีแดงอยู่ข้างใต้
ส่วนเสริมต้องรู้ว่าคำถามใดเก็บที่อยู่อีเมล แตะเพื่อดูใหญ่ขึ้น -
ขั้นตอนที่ 3 จาก 7
กรอกแบบฟอร์มของคุณเองหนึ่งครั้ง
เปิดแบบฟอร์มของคุณในแบบที่แขกของคุณจะเห็น และตอบด้วยที่อยู่อีเมลของคุณเอง ภายในหนึ่งหรือสองนาที บัตรของคุณจะมาถึงกล่องจดหมายเข้า
ตอนนี้คุณควรเห็น: คุณจะได้รับอีเมลพร้อมบัตรคิวอาร์โค้ดของคุณแนบมาด้วย
-
ขั้นตอนที่ 4 จาก 7
ดูแดชบอร์ดของคุณ
กลับมาที่ส่วนเสริม แดชบอร์ดจะแสดงโปรเจกต์ของคุณและรวบรวมทุกอย่างอื่น: รูปลักษณ์ของบัตร เครื่องสแกนสำหรับทีมของคุณ และรายงานของคุณ
ตอนนี้คุณควรเห็น: คุณจะเห็นว่ามีกี่คำตอบที่ได้รับบัตรแล้ว
ทุกอย่างอื่นสามารถเข้าถึงได้จากหน้าจอเดียวนี้ แตะเพื่อดูใหญ่ขึ้น -
ขั้นตอนที่ 5 จาก 7
ทำให้บัตรดูเหมือนงานของคุณ
เพิ่มโลโก้ของคุณและเลือกคำตอบที่จะปรากฏบนบัตร ตัวอย่างจะเปลี่ยนไปตามที่คุณทำ ดังนั้นคุณสามารถหยุดได้ทันทีที่ดูถูกต้อง
ตอนนี้คุณควรเห็น: ตัวอย่างจะแสดงโลโก้ของคุณและชื่อแขก
การออกแบบบัตร: โลโก้ของคุณ สีของคุณ ข้อความของคุณ แตะเพื่อดูใหญ่ขึ้น -
ขั้นตอนที่ 6 จาก 7
เปิดเครื่องสแกนและเช็กอินตัวเอง
เปิดแอปเช็กอินบนโทรศัพท์ของคุณ อนุญาตกล้อง และสแกนบัตรที่คุณได้รับ ชื่อของคุณเองจะปรากฏพร้อมเสียงยืนยัน นั่นคือสิ่งที่ทีมงานของคุณจะเห็นในวันงานอย่างแน่นอน
ตอนนี้คุณควรเห็น: ชื่อของคุณปรากฏบนโทรศัพท์และการสแกนถูกยอมรับ
ทุกสิ่งที่ทีมของคุณต้องใช้เพื่อเริ่มสแกนอยู่ในหน้าเดียวนี้ แตะเพื่อดูใหญ่ขึ้น -
ขั้นตอนที่ 7 จาก 7
ล้างการทดสอบของคุณก่อนงานจริง
คำตอบทดสอบของคุณนับเป็นแขกจริง ดังนั้นลบมัน หรือล้างการเช็กอิน ก่อนงานของคุณเปิด จากนั้นรายงานของคุณจะเริ่มจากศูนย์
ตอนนี้คุณควรเห็น: รายงานของคุณจะไม่แสดงการทดสอบของคุณอีกต่อไป
ไปที่ไหนต่อ
ขั้นตอนถัดไป
พร้อมเริ่มต้นกับบัตรคิวอาร์โค้ดแล้วหรือยัง?
สร้างบัตรคิวอาร์โค้ดสำหรับ Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally หรือ WordPress เลือกเวิร์กโฟลว์ที่คุณใช้อยู่แล้ว จากนั้นเก็บรายชื่อผู้เข้าร่วมของคุณไว้ในที่เดียว