Отправьте свои первые QR-билеты из Google Forms™
С Google Forms™ вы не создаёте билеты вручную. Как только всё настроено, каждый, кто заполнит вашу форму, сам получает свой QR-билет по почте. Пройдите эти шаги один раз со своим адресом, чтобы точно видеть, что получают ваши гости.
Сколько это займёт
Около 10 минут
Что вам понадобится
- Аккаунт Google™, причём в этом браузере выполнен вход только в один аккаунт.
- Форма, которая спрашивает у людей адрес почты, или форма, настроенная на автоматический сбор адресов.
- Телефон с камерой, чтобы сыграть роль вашего персонала на чек-ине.
-
Шаг 1 из 7
Установите дополнение и откройте его
Установите QR Code Ticket Per Response из Google Workspace™ Marketplace, затем откройте форму и запустите дополнение из меню дополнений в правом верхнем углу редактора формы. Оно откроется панелью.
Теперь вы должны увидеть: Вы видите панель дополнения рядом с формой.
-
Шаг 2 из 7
Укажите дополнению, какой вопрос запрашивает адрес почты
Это единственное, что действительно нужно дополнению: оно должно знать, куда отправлять каждый билет. Выберите вопрос здесь, затем прокрутите ту же страницу вниз, чтобы написать тему и сообщение, которое люди прочитают, когда придёт их билет.
Теперь вы должны увидеть: Вопрос с почтой выбран, и под ним нет красного предупреждения.
Дополнению нужно знать, какой вопрос содержит адрес почты. Коснитесь его, чтобы увеличить. -
Шаг 3 из 7
Заполните свою форму один раз
Откройте форму так, как её увидят ваши гости, и ответьте со своим адресом почты. Через минуту-две ваш билет придёт во входящие.
Теперь вы должны увидеть: Вы получаете письмо с вашим QR-билетом во вложении.
-
Шаг 4 из 7
Посмотрите на свою панель
Вернувшись в дополнение, вы увидите на панели свой проект и всё остальное: внешний вид билета, сканер для команды и ваши отчёты.
Теперь вы должны увидеть: Вы видите, сколько ответов получили свой билет.
Всё остальное доступно с этого одного экрана. Коснитесь его, чтобы увеличить. -
Шаг 5 из 7
Придайте билету вид вашего мероприятия
Добавьте логотип и выберите, какие ответы появятся на билете. Предпросмотр меняется на ходу, так что можно остановиться, как только он выглядит правильно.
Теперь вы должны увидеть: Предпросмотр показывает ваш логотип и имя гостя.
Дизайн билетов: ваш логотип, ваши цвета, ваши формулировки. Коснитесь его, чтобы увеличить. -
Шаг 6 из 7
Откройте сканер и пройдите чек-ин сами
Откройте приложение для чек-ина на телефоне, разрешите камеру и отсканируйте полученный билет. Ваше имя появится со звуком подтверждения. Именно это увидит ваш персонал в день мероприятия.
Теперь вы должны увидеть: Ваше имя появляется на телефоне, и сканирование принимается.
Всё, что нужно вашей команде, чтобы начать сканировать, собрано на этой одной странице. Коснитесь его, чтобы увеличить. -
Шаг 7 из 7
Очистите тест перед настоящим запуском
Ваш тестовый ответ считается настоящим гостем, поэтому удалите его или очистите чек-ины до открытия мероприятия. Тогда ваши отчёты начнутся с нуля.
Теперь вы должны увидеть: Ваши отчёты больше не показывают тест.
Куда идти дальше
Следующий шаг
Готовы начать работу с QR-билетами?
Создавайте QR-билеты для Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally или WordPress. Выберите привычный процесс, а список участников храните в одном месте.