Wyślij swoje pierwsze bilety z kodem QR z Google Forms™
W Google Forms™ nie tworzysz biletów ręcznie. Po skonfigurowaniu każda osoba wypełniająca formularz sama otrzymuje swój bilet z kodem QR e-mailem. Przejdź te kroki raz z własnym adresem, aby dokładnie zobaczyć, co dostają Twoi goście.
Ile to zajmuje
Około 10 minut
Czego potrzebujesz
- Konto Google™, zalogowane tylko do jednego konta w tej przeglądarce.
- Formularz pytający o adres e-mail albo ustawiony na automatyczne zbieranie adresów e-mail.
- Telefon z kamerą, który zagra rolę Twojego personelu check-in.
-
Krok 1 z 7
Zainstaluj dodatek i otwórz go
Zainstaluj QR Code Ticket Per Response z Google Workspace™ Marketplace, potem otwórz formularz i uruchom dodatek z menu dodatków w prawym górnym rogu edytora formularza. Otwiera się jako panel.
Powinieneś teraz zobaczyć: Widzisz panel dodatku obok formularza.
-
Krok 2 z 7
Powiedz dodatkowi, które pytanie pyta o adres e-mail
To jedyna rzecz, której dodatek naprawdę potrzebuje: musi wiedzieć, gdzie wysłać każdy bilet. Wybierz pytanie tutaj, a potem przewiń w dół tej samej strony, aby napisać temat i wiadomość, którą ludzie przeczytają po otrzymaniu biletu.
Powinieneś teraz zobaczyć: Pytanie o e-mail jest wybrane i nie ma pod nim czerwonego ostrzeżenia.
Dodatek musi wiedzieć, które pytanie zawiera adres e-mail. Dotknij, aby powiększyć. -
Krok 3 z 7
Wypełnij raz własny formularz
Otwórz formularz tak, jak zobaczą go goście, i odpowiedz z własnym adresem e-mail. W minutę lub dwie bilet trafia do Twojej skrzynki odbiorczej.
Powinieneś teraz zobaczyć: Otrzymujesz e-mail z załączonym biletem z kodem QR.
-
Krok 4 z 7
Spójrz na swój panel
Z powrotem w dodatku panel pokazuje Twój projekt i gromadzi resztę: wygląd biletu, skaner dla zespołu i raporty.
Powinieneś teraz zobaczyć: Widzisz, ile odpowiedzi otrzymało bilet.
Wszystko inne jest osiągalne z tego jednego ekranu. Dotknij, aby powiększyć. -
Krok 5 z 7
Nadaj biletowi wygląd swojego wydarzenia
Dodaj logo i wybierz, które odpowiedzi pojawią się na bilecie. Podgląd zmienia się na bieżąco, więc możesz przestać, gdy wygląda dobrze.
Powinieneś teraz zobaczyć: Podgląd pokazuje Twoje logo i imię gościa.
Wygląd biletu: Twoje logo, Twoje kolory, Twoje słowa. Dotknij, aby powiększyć. -
Krok 6 z 7
Otwórz skaner i zameldowuj siebie
Otwórz aplikację check-in na telefonie, zezwól na kamerę i zeskanuj otrzymany bilet. Twoje imię pojawia się z dźwiękiem potwierdzenia. Dokładnie to personel zobaczy w dniu wydarzenia.
Powinieneś teraz zobaczyć: Twoje imię pojawia się na telefonie, a skanowanie jest akceptowane.
Wszystko, czego Twój zespół potrzebuje do rozpoczęcia skanowania, jest na tej jednej stronie. Dotknij, aby powiększyć. -
Krok 7 z 7
Wyczyść test przed prawdziwym startem
Twoja testowa odpowiedź liczy się jak prawdziwy gość, więc usuń ją albo wyczyść wejścia, zanim wydarzenie się otworzy. Wtedy raporty zaczynają od zera.
Powinieneś teraz zobaczyć: Raporty nie pokazują już Twojego testu.
Gdzie dalej
Następny krok
Gotowy, by zacząć z biletami z kodem QR?
Twórz bilety z kodem QR dla Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally lub WordPress. Wybierz proces, którego już używasz, a potem trzymaj listę uczestników w jednym miejscu.