Envie os seus primeiros bilhetes com código QR a partir do Google Forms™
Com o Google Forms™, não cria bilhetes à mão. Uma vez configurado, toda a gente que preenche o formulário recebe o seu próprio bilhete com código QR por e-mail, sozinha. Siga estes passos uma vez, com o seu próprio endereço, para ver exatamente o que os seus convidados recebem.
Quanto tempo demora
Cerca de 10 minutos
Do que precisa
- Uma conta Google™, com sessão iniciada apenas numa conta neste navegador.
- Um formulário que pede às pessoas o endereço de e-mail, ou um formulário configurado para recolher endereços de e-mail automaticamente.
- Um telemóvel com câmara, para fazer o papel da sua equipa de check-in.
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Passo 1 de 7
Instale o suplemento e abra-o
Instale o QR Code Ticket Per Response a partir do Google Workspace™ Marketplace, depois abra o formulário e inicie o suplemento a partir do menu de suplementos, no canto superior direito do editor de formulários. Abre como um painel.
Deve agora ver: Vê o painel do suplemento ao lado do formulário.
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Passo 2 de 7
Diga ao suplemento qual é a pergunta que pede o endereço de e-mail
É a única coisa de que o suplemento realmente precisa: tem de saber para onde enviar cada bilhete. Escolha a pergunta aqui, depois desça na mesma página para escrever o assunto e a mensagem que as pessoas leem quando o bilhete chega.
Deve agora ver: A pergunta de e-mail está escolhida e não há nenhum aviso vermelho por baixo.
O suplemento precisa de saber qual é a pergunta que contém o endereço de e-mail. Toque-lhe para a ver maior. -
Passo 3 de 7
Preencha o seu próprio formulário uma vez
Abra o formulário como os seus convidados o vão ver e responda com o seu próprio endereço de e-mail. Em um ou dois minutos, o seu bilhete chega à sua caixa de entrada.
Deve agora ver: Recebe um e-mail com o seu bilhete com código QR em anexo.
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Passo 4 de 7
Olhe para o seu painel
De volta ao suplemento, o painel mostra o seu projeto e reúne todo o resto: o aspeto do bilhete, o leitor para a sua equipa e os seus relatórios.
Deve agora ver: Vê quantas respostas já receberam o seu bilhete.
Tudo o resto é alcançável a partir deste único ecrã. Toque-lhe para a ver maior. -
Passo 5 de 7
Dê ao bilhete o aspeto do seu evento
Adicione o seu logótipo e escolha que respostas aparecem no bilhete. A pré-visualização muda à medida que avança, por isso pode parar assim que estiver bem.
Deve agora ver: A pré-visualização mostra o seu logótipo e o nome do convidado.
Design dos bilhetes: o seu logótipo, as suas cores, as suas palavras. Toque-lhe para a ver maior. -
Passo 6 de 7
Abra o leitor e faça o seu próprio check-in
Abra a aplicação de check-in no telemóvel, autorize a câmara e leia o bilhete que recebeu. O seu próprio nome aparece com um som de confirmação. É exatamente o que a sua equipa vai ver no dia.
Deve agora ver: O seu nome aparece no telemóvel e a leitura é aceite.
Tudo o que a sua equipa precisa para começar a ler está nesta única página. Toque-lhe para a ver maior. -
Passo 7 de 7
Limpe o seu teste antes do momento a sério
A sua resposta de teste conta como um convidado real, por isso remova-a, ou limpe os check-ins, antes de o evento abrir. Depois os relatórios começam do zero.
Deve agora ver: Os seus relatórios já não mostram o seu teste.
Para onde ir a seguir
Passo seguinte
Pronto para começar com bilhetes com código QR?
Crie bilhetes com código QR para o Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally ou WordPress. Escolha o fluxo de trabalho que já usa, e depois mantenha a lista de participantes num só lugar.