Google Forms™から最初のQRコードチケットを送る

Google Forms™ではチケットを手動で作りません。設定が済めば、フォームに回答した全員が自分のQRコードチケットをメールで自動的に受け取ります。この手順を自分のアドレスで一度だけたどり、ゲストが何を受け取るかを正確に確認しましょう。

所要時間

約10分

必要なもの

Google™アカウント。このブラウザでは1つのアカウントだけにログインしてください。
メールアドレスを尋ねるフォーム、またはメールアドレスを自動収集する設定のフォーム。
チェックインスタッフ役を務める、カメラ付きのスマホ。

全7ステップ中の1番目

アドオンをインストールして開く

Google Workspace™ MarketplaceからQR Code Ticket Per Responseをインストールし、フォームを開いてフォームエディター右上のアドオンメニューからアドオンを起動してください。パネルとして開きます。

次のように表示されるはずです：フォームの横にアドオンのパネルが表示されます。
全7ステップ中の2番目

メールアドレスを尋ねる質問をアドオンに教える

アドオンが本当に必要とするのはこれだけです：各チケットの送り先を知ること。ここで質問を選び、同じページを下にスクロールして、チケットが届いたときに人々が読む件名とメッセージを書きます。

次のように表示されるはずです：メールの質問が選ばれ、その下に赤い警告がありません。

アドオンは、どの質問にメールアドレスが入っているかを知る必要があります。タップすると大きく表示されます。
全7ステップ中の3番目

自分のフォームに一度回答する

ゲストに見える形でフォームを開き、自分のメールアドレスで回答してください。1〜2分でチケットが受信トレイに届きます。

次のように表示されるはずです： QRコードチケットが添付されたメールが届きます。
全7ステップ中の4番目

ダッシュボードを見る

アドオンに戻ると、ダッシュボードにプロジェクトが表示され、その他すべて（チケットの見た目、チーム用スキャナー、レポート）が集まっています。

次のように表示されるはずです：何件の回答がチケットを受け取ったか表示されます。

その他すべてはこの1画面からたどれます。タップすると大きく表示されます。
全7ステップ中の5番目

チケットをイベントらしい見た目にする

ロゴを追加し、チケットに表示する回答を選びます。プレビューは随時変わるので、良く見えた時点でやめられます。

次のように表示されるはずです：プレビューにロゴとゲスト名が表示されます。

チケットのデザイン：あなたのロゴ、あなたの色、あなたの言葉。タップすると大きく表示されます。
全7ステップ中の6番目

スキャナーを開き、自分をチェックインする

スマホでチェックインアプリを開き、カメラを許可し、受け取ったチケットをスキャンしてください。確認音とともに自分の名前が表示されます。当日スタッフに見えるのもまさにこれです。

次のように表示されるはずです：スマホに名前が表示され、スキャンが受け付けられます。

チームがスキャンを始めるのに必要なものはすべてこの1ページにあります。タップすると大きく表示されます。
全7ステップ中の7番目

本番前にテストを削除する

テスト回答は本物のゲストとして数えられるので、イベントが始まる前に削除するか、チェックインを削除してください。そうすればレポートはゼロから始まります。

次のように表示されるはずです：レポートにテストは表示されなくなります。