Envía tus primeras entradas con código QR desde Google Forms™
Con Google Forms™, no creas entradas a mano. Una vez configurado, cada persona que rellene tu formulario recibe su propia entrada con código QR por correo, por sí sola. Sigue estos pasos una vez, con tu propia dirección, para ver exactamente lo que reciben tus invitados.
Cuánto tarda
Unos 10 minutos
Qué necesitas
- Una cuenta de Google™, con una sola cuenta iniciada en este navegador.
- Un formulario que pide la dirección de correo a la gente, o un formulario configurado para recopilar direcciones de correo automáticamente.
- Un teléfono con cámara, para hacer el papel de tu personal de control.
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Paso 1 de 7
Instala el complemento y ábrelo
Instala QR Code Ticket Per Response desde Google Workspace™ Marketplace, luego abre tu formulario e inicia el complemento desde el menú de complementos, arriba a la derecha del editor de formularios. Se abre como un panel.
Ahora deberías ver: Verás el panel del complemento junto a tu formulario.
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Paso 2 de 7
Dile al complemento qué pregunta pide la dirección de correo
Esto es lo único que el complemento realmente necesita: saber a dónde enviar cada entrada. Elige la pregunta aquí y luego baja en la misma página para escribir el asunto y el mensaje que la gente leerá cuando llegue su entrada.
Ahora deberías ver: La pregunta de correo está elegida y no hay ningún aviso rojo debajo.
El complemento necesita saber qué pregunta contiene la dirección de correo. Tócala para verla más grande. -
Paso 3 de 7
Rellena tu propio formulario una vez
Abre tu formulario como lo verán tus invitados y respóndelo con tu propia dirección de correo. En uno o dos minutos, tu entrada llega a tu bandeja de entrada.
Ahora deberías ver: Recibirás un correo con tu entrada con código QR adjunta.
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Paso 4 de 7
Mira tu panel
De vuelta en el complemento, el panel muestra tu proyecto y reúne todo lo demás: el aspecto de la entrada, el escáner para tu equipo y tus informes.
Ahora deberías ver: Verás cuántas respuestas ya recibieron su entrada.
Todo lo demás se alcanza desde esta única pantalla. Tócala para verla más grande. -
Paso 5 de 7
Da a la entrada la imagen de tu evento
Añade tu logo y elige qué respuestas aparecen en la entrada. La vista previa cambia sobre la marcha, así que puedes parar en cuanto se vea bien.
Ahora deberías ver: La vista previa muestra tu logo y el nombre del invitado.
Diseño de entradas: tu logo, tus colores, tus palabras. Tócala para verla más grande. -
Paso 6 de 7
Abre el escáner y haz tu propio control
Abre la aplicación de control en tu teléfono, permite la cámara y escanea la entrada que recibiste. Tu propio nombre aparece con un sonido de confirmación. Eso es exactamente lo que verá tu personal ese día.
Ahora deberías ver: Tu nombre aparece en el teléfono y el escaneo se acepta.
Todo lo que tu equipo necesita para empezar a escanear está en esta única página. Tócala para verla más grande. -
Paso 7 de 7
Limpia tu prueba antes del evento real
Tu respuesta de prueba cuenta como un invitado real, así que elimínala, o limpia los controles, antes de que abra tu evento. Así tus informes empiezan de cero.
Ahora deberías ver: Tus informes ya no muestran tu prueba.
Adónde ir después
Siguiente paso
¿Listo para empezar con las entradas con código QR?
Crea entradas con código QR para Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally o WordPress. Elige el flujo de trabajo que ya usas y luego mantén tu lista de participantes en un solo lugar.