Envoyez vos premiers billets QR depuis Google Forms™
Avec Google Forms™, vous ne créez pas les billets à la main. Une fois installé, chaque personne qui remplit votre formulaire reçoit son propre billet QR par e-mail, toute seule. Suivez ces étapes une fois, avec votre propre adresse, pour voir exactement ce que vos invités reçoivent.
Combien de temps ça prend
Environ 10 minutes
Ce qu’il vous faut
- Un compte Google™, connecté à un seul compte dans ce navigateur.
- Un formulaire qui demande l’adresse e-mail des gens, ou réglé pour collecter les adresses e-mail automatiquement.
- Un téléphone avec un appareil photo, pour jouer le rôle de votre équipe de contrôle.
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Étape 1 sur 7
Installez le module complémentaire et ouvrez-le
Installez QR Code Ticket Per Response depuis la place de marché Google Workspace™, puis ouvrez votre formulaire et lancez le module depuis le menu des modules complémentaires, en haut à droite de l’éditeur. Il s’ouvre en panneau.
Vous devriez maintenant voir : Vous voyez le panneau du module à côté de votre formulaire.
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Étape 2 sur 7
Indiquez au module quelle question demande l’adresse e-mail
C’est la seule chose dont le module a vraiment besoin : il doit savoir où envoyer chaque billet. Choisissez la question ici, puis descendez sur la même page pour rédiger l’objet et le message que les gens lisent à l’arrivée de leur billet.
Vous devriez maintenant voir : La question d’e-mail est choisie et aucun avertissement rouge n’apparaît en dessous.
Le module doit savoir quelle question contient l’adresse e-mail. Touchez-la pour l’agrandir. -
Étape 3 sur 7
Remplissez votre propre formulaire une fois
Ouvrez votre formulaire comme vos invités le verront, et répondez-y avec votre propre adresse e-mail. En une minute ou deux, votre billet arrive dans votre boîte de réception.
Vous devriez maintenant voir : Vous recevez un e-mail avec votre billet QR en pièce jointe.
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Étape 4 sur 7
Regardez votre tableau de bord
De retour dans le module, le tableau de bord montre votre projet et réunit tout le reste : l’apparence du billet, le scanner pour votre équipe et vos rapports.
Vous devriez maintenant voir : Vous voyez combien de réponses ont reçu leur billet.
Tout le reste est accessible depuis ce seul écran. Touchez-la pour l’agrandir. -
Étape 5 sur 7
Donnez au billet l’apparence de votre événement
Ajoutez votre logo et choisissez quelles réponses apparaissent sur le billet. L’aperçu change au fur et à mesure : vous pouvez vous arrêter dès que le résultat vous convient.
Vous devriez maintenant voir : L’aperçu montre votre logo et le nom de l’invité.
Design du billet : votre logo, vos couleurs, vos mots. Touchez-la pour l’agrandir. -
Étape 6 sur 7
Ouvrez le scanner et contrôlez-vous vous-même
Ouvrez l’application de contrôle sur votre téléphone, autorisez la caméra et scannez le billet reçu. Votre propre nom apparaît avec un son de confirmation. C’est exactement ce que votre équipe verra le jour J.
Vous devriez maintenant voir : Votre nom apparaît sur le téléphone et le scan est accepté.
Tout ce qu’il faut à votre équipe pour commencer à scanner est sur cette seule page. Touchez-la pour l’agrandir. -
Étape 7 sur 7
Effacez votre test avant le vrai événement
Votre réponse de test compte comme un vrai invité : supprimez-la, ou effacez les contrôles, avant l’ouverture de votre événement. Vos rapports repartent alors de zéro.
Vous devriez maintenant voir : Vos rapports ne montrent plus votre test.
Où aller ensuite
Prochaine étape
Prêt à vous lancer avec les billets QR ?
Créez des billets QR pour Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally ou WordPress. Choisissez l’outil que vous utilisez déjà, puis gardez votre liste de participants au même endroit.