Invia i tuoi primi biglietti con codice QR da Google Forms™
Con Google Forms™ non crei i biglietti a mano. Una volta configurato, chiunque compili il tuo modulo riceve il proprio biglietto con codice QR via email, da solo. Segui questi passaggi una volta, con il tuo indirizzo, così vedi esattamente cosa ricevono i tuoi ospiti.
Quanto tempo ci vuole
Circa 10 minuti
Cosa ti serve
- Un account Google™, con un solo account collegato in questo browser.
- Un modulo che chiede l'indirizzo email alle persone, oppure un modulo impostato per raccogliere gli indirizzi email automaticamente.
- Un telefono con fotocamera, per fare la parte dello staff di check-in.
-
Passaggio 1 di 7
Installa il componente aggiuntivo e aprilo
Installa QR Code Ticket Per Response dal Google Workspace™ Marketplace, poi apri il tuo modulo e avvia il componente aggiuntivo dal menu dei componenti aggiuntivi, in alto a destra nell'editor del modulo. Si apre come pannello.
Ora dovresti vedere: Vedi il pannello del componente aggiuntivo accanto al tuo modulo.
-
Passaggio 2 di 7
Indica al componente aggiuntivo quale domanda chiede l'indirizzo email
È l'unica cosa di cui il componente aggiuntivo ha davvero bisogno: deve sapere dove inviare ogni biglietto. Scegli qui la domanda, poi scorri la stessa pagina per scrivere l'oggetto e il messaggio che le persone leggono quando arriva il biglietto.
Ora dovresti vedere: La domanda dell'email è scelta e non c'è nessun avviso rosso sotto.
Il componente aggiuntivo deve sapere quale domanda contiene l'indirizzo email. Toccala per vederla più grande. -
Passaggio 3 di 7
Compila una volta il tuo modulo
Apri il modulo come lo vedranno i tuoi ospiti e rispondi con il tuo indirizzo email. Entro un minuto o due, il biglietto arriva nella tua casella di posta.
Ora dovresti vedere: Ricevi un'email con il tuo biglietto con codice QR in allegato.
-
Passaggio 4 di 7
Guarda la tua dashboard
Tornato nel componente aggiuntivo, la dashboard mostra il tuo progetto e raccoglie tutto il resto: l'aspetto del biglietto, lo scanner per il tuo team e i tuoi report.
Ora dovresti vedere: Vedi quante risposte hanno ricevuto il loro biglietto.
Tutto il resto è raggiungibile da questa schermata. Toccala per vederla più grande. -
Passaggio 5 di 7
Dai al biglietto l'aspetto del tuo evento
Aggiungi il tuo logo e scegli quali risposte compaiono sul biglietto. L'anteprima cambia man mano, quindi puoi fermarti appena ti sembra giusta.
Ora dovresti vedere: L'anteprima mostra il tuo logo e il nome dell'ospite.
Design dei biglietti: il tuo logo, i tuoi colori, le tue parole. Toccala per vederla più grande. -
Passaggio 6 di 7
Apri lo scanner e fai il tuo check-in
Apri l'app di check-in sul telefono, consenti la fotocamera e scansiona il biglietto ricevuto. Il tuo nome appare con un suono di conferma. È esattamente ciò che vedrà il tuo staff il giorno dell'evento.
Ora dovresti vedere: Il tuo nome appare sul telefono e la scansione è accettata.
Tutto ciò che serve al tuo team per iniziare a scansionare è in questa pagina. Toccala per vederla più grande. -
Passaggio 7 di 7
Elimina il test prima di quello vero
La tua risposta di prova conta come un ospite vero, quindi rimuovila, o cancella i check-in, prima che il tuo evento apra. Così i tuoi report partono da zero.
Ora dovresti vedere: I tuoi report non mostrano più il tuo test.
Dove andare dopo
Passo successivo
Pronto a iniziare con i biglietti con codice QR?
Crea biglietti con codice QR per Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally o WordPress. Scegli il flusso che usi già, poi mantieni la lista dei partecipanti in un unico posto.