Gửi những vé mã QR đầu tiên từ Google Forms™

Với Google Forms™, bạn không tạo vé thủ công. Khi đã thiết lập xong, mọi người điền biểu mẫu của bạn đều tự nhận được vé mã QR riêng qua email. Hãy làm theo các bước này một lần, với địa chỉ của chính bạn, để thấy chính xác khách mời của bạn nhận được gì.

Mất bao lâu

Khoảng 10 phút

Bạn cần gì

Một tài khoản Google™, chỉ đăng nhập một tài khoản trong trình duyệt này.
Một biểu mẫu hỏi địa chỉ email của mọi người, hoặc một biểu mẫu được đặt để tự động thu thập địa chỉ email.
Một chiếc điện thoại có camera, để đóng vai nhân viên check-in của bạn.

Bước 1 trên 7

Cài đặt tiện ích và mở nó

Cài đặt QR Code Ticket Per Response từ Google Workspace™ Marketplace, rồi mở biểu mẫu của bạn và khởi chạy tiện ích từ menu tiện ích bổ sung, ở góc trên bên phải của trình chỉnh sửa biểu mẫu. Nó mở thành một bảng.

Bây giờ bạn sẽ thấy: Bạn thấy bảng tiện ích bên cạnh biểu mẫu của mình.
Bước 2 trên 7

Cho tiện ích biết câu hỏi nào hỏi địa chỉ email

Đây là thứ duy nhất tiện ích thực sự cần: nó phải biết gửi mỗi vé đến đâu. Chọn câu hỏi ở đây, rồi cuộn xuống cùng trang để viết tiêu đề và nội dung mà mọi người đọc khi vé của họ đến.

Bây giờ bạn sẽ thấy: Câu hỏi email đã được chọn và không có cảnh báo đỏ bên dưới.

Tiện ích cần biết câu hỏi nào chứa địa chỉ email. Chạm vào ảnh để xem lớn hơn.
Bước 3 trên 7

Điền biểu mẫu của chính bạn một lần

Mở biểu mẫu của bạn như cách khách mời sẽ thấy, và trả lời nó bằng địa chỉ email của bạn. Trong một hai phút, vé của bạn sẽ đến hộp thư đến.

Bây giờ bạn sẽ thấy: Bạn nhận được email kèm vé mã QR của bạn.
Bước 4 trên 7

Nhìn vào trang tổng quan của bạn

Quay lại tiện ích, trang tổng quan hiển thị dự án của bạn và tập hợp mọi thứ khác: giao diện vé, máy quét cho đội của bạn, và các báo cáo.

Bây giờ bạn sẽ thấy: Bạn thấy có bao nhiêu phản hồi đã nhận được vé.

Mọi thứ khác đều truy cập được từ màn hình này. Chạm vào ảnh để xem lớn hơn.
Bước 5 trên 7

Làm cho vé mang phong cách sự kiện của bạn

Thêm logo của bạn và chọn các câu trả lời xuất hiện trên vé. Bản xem trước thay đổi theo từng bước, nên bạn có thể dừng ngay khi thấy ưng ý.

Bây giờ bạn sẽ thấy: Bản xem trước hiển thị logo của bạn và tên khách mời.

Thiết kế vé: logo của bạn, màu sắc của bạn, lời văn của bạn. Chạm vào ảnh để xem lớn hơn.
Bước 6 trên 7

Mở máy quét và tự check-in

Mở ứng dụng check-in trên điện thoại của bạn, cho phép camera, và quét vé bạn nhận được. Tên của chính bạn hiện lên kèm âm thanh xác nhận. Đó chính xác là những gì nhân viên của bạn sẽ thấy vào ngày sự kiện.

Bây giờ bạn sẽ thấy: Tên bạn xuất hiện trên điện thoại và lượt quét được chấp nhận.

Mọi thứ đội của bạn cần để bắt đầu quét đều nằm ở trang này. Chạm vào ảnh để xem lớn hơn.
Bước 7 trên 7

Xóa bản thử trước sự kiện thật

Phản hồi thử của bạn được tính như một khách mời thật, nên hãy xóa nó, hoặc xóa các lượt check-in, trước khi sự kiện mở. Khi đó báo cáo của bạn bắt đầu từ số không.

Bây giờ bạn sẽ thấy: Báo cáo của bạn không còn hiển thị bản thử.