Senden Sie Ihre ersten QR-Code-Tickets aus Google Forms™
Mit Google Forms™ erstellen Sie Tickets nicht von Hand. Sobald alles eingerichtet ist, erhält jeder, der Ihr Formular ausfüllt, ganz von allein sein eigenes QR-Code-Ticket per E-Mail. Folgen Sie diesen Schritten einmal mit Ihrer eigenen Adresse, damit Sie genau sehen, was Ihre Gäste bekommen.
Wie lange es dauert
Etwa 10 Minuten
Was Sie brauchen
- Ein Google™-Konto, in diesem Browser nur mit einem einzigen Konto angemeldet.
- Ein Formular, das die Leute nach ihrer E-Mail-Adresse fragt, oder ein Formular, das E-Mail-Adressen automatisch erfasst.
- Ein Telefon mit Kamera, das die Rolle Ihres Check-in-Teams spielt.
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Schritt 1 von 7
Installieren Sie das Add-on und öffnen Sie es
Installieren Sie QR Code Ticket Per Response aus dem Google Workspace™ Marketplace, öffnen Sie dann Ihr Formular und starten Sie das Add-on über das Add-on-Menü oben rechts im Formular-Editor. Es öffnet sich als Panel.
Sie sollten jetzt sehen: Sie sehen das Add-on-Panel neben Ihrem Formular.
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Schritt 2 von 7
Sagen Sie dem Add-on, welche Frage nach der E-Mail-Adresse fragt
Das ist das Einzige, was das Add-on wirklich braucht: Es muss wissen, wohin jedes Ticket gesendet wird. Wählen Sie hier die Frage und scrollen Sie dann auf derselben Seite nach unten, um Betreff und Nachricht zu schreiben, die die Leute beim Eintreffen ihres Tickets lesen.
Sie sollten jetzt sehen: Die E-Mail-Frage ist gewählt, und es erscheint keine rote Warnung darunter.
Das Add-on muss wissen, welche Frage die E-Mail-Adresse enthält. Tippen Sie darauf, um es zu vergrößern. -
Schritt 3 von 7
Füllen Sie Ihr eigenes Formular einmal aus
Öffnen Sie Ihr Formular so, wie Ihre Gäste es sehen werden, und beantworten Sie es mit Ihrer eigenen E-Mail-Adresse. Innerhalb von ein bis zwei Minuten kommt Ihr Ticket in Ihrem Posteingang an.
Sie sollten jetzt sehen: Sie erhalten eine E-Mail mit Ihrem QR-Code-Ticket im Anhang.
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Schritt 4 von 7
Sehen Sie sich Ihr Dashboard an
Zurück im Add-on zeigt das Dashboard Ihr Projekt und bündelt alles Weitere: das Aussehen des Tickets, den Scanner für Ihr Team und Ihre Berichte.
Sie sollten jetzt sehen: Sie sehen, wie viele Antworten ihr Ticket erhalten haben.
Alles Weitere ist von diesem einen Bildschirm aus erreichbar. Tippen Sie darauf, um es zu vergrößern. -
Schritt 5 von 7
Geben Sie dem Ticket das Aussehen Ihrer Veranstaltung
Fügen Sie Ihr Logo hinzu und wählen Sie, welche Antworten auf dem Ticket erscheinen. Die Vorschau ändert sich mit jedem Schritt — Sie können aufhören, sobald es gut aussieht.
Sie sollten jetzt sehen: Die Vorschau zeigt Ihr Logo und den Namen des Gastes.
Ticket-Design: Ihr Logo, Ihre Farben, Ihre Worte. Tippen Sie darauf, um es zu vergrößern. -
Schritt 6 von 7
Öffnen Sie den Scanner und checken Sie sich selbst ein
Öffnen Sie die Check-in-App auf Ihrem Telefon, erlauben Sie die Kamera und scannen Sie das erhaltene Ticket. Ihr eigener Name erscheint mit einem Bestätigungston. Genau das wird Ihr Team am Veranstaltungstag sehen.
Sie sollten jetzt sehen: Ihr Name erscheint auf dem Telefon, und der Scan wird akzeptiert.
Alles, was Ihr Team zum Scannen braucht, findet sich auf dieser einen Seite. Tippen Sie darauf, um es zu vergrößern. -
Schritt 7 von 7
Löschen Sie Ihren Test vor dem Ernstfall
Ihre Testantwort zählt wie ein echter Gast — entfernen Sie sie oder löschen Sie die Check-ins, bevor Ihre Veranstaltung öffnet. Dann starten Ihre Berichte bei null.
Sie sollten jetzt sehen: Ihre Berichte zeigen Ihren Test nicht mehr.
Wie es weitergeht
Nächster Schritt
Bereit, mit QR-Code-Tickets loszulegen?
Erstellen Sie QR-Code-Tickets für Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally oder WordPress. Wählen Sie den Ablauf, den Sie bereits nutzen, und führen Sie Ihre Teilnehmerliste an einem Ort.