Ipadala ang una mong mga QR code ticket mula sa Google Forms™
Sa Google Forms™, hindi ka gumagawa ng mga ticket nang manu-mano. Kapag na-set up na ito, lahat ng sasagot sa form mo ay kusang tatanggap ng sarili nilang QR code ticket sa email. Sundin ang mga hakbang na ito nang isang beses, gamit ang sarili mong address, para makita mo nang eksakto kung ano ang matatanggap ng mga bisita mo.
Gaano ito katagal
Mga 10 minuto
Ano ang kailangan mo
- Isang Google™ account, naka-sign in sa isang account lang sa browser na ito.
- Isang form na humihingi sa mga tao ng email address nila, o isang form na naka-set na awtomatikong mangolekta ng mga email address.
- Isang phone na may camera, para gampanan ang papel ng check-in staff mo.
-
Hakbang 1 ng 7
I-install ang add-on at buksan ito
I-install ang QR Code Ticket Per Response mula sa Google Workspace™ Marketplace, pagkatapos buksan ang form mo at simulan ang add-on mula sa add-ons menu, sa kanang itaas ng form editor. Bubukas ito bilang panel.
Dapat makita mo na ngayon ang: Makikita mo ang add-on panel sa tabi ng form mo.
-
Hakbang 2 ng 7
Sabihin sa add-on kung aling tanong ang humihingi ng email address
Ito lang ang talagang kailangan ng add-on: dapat nitong malaman kung saan ipapadala ang bawat ticket. Piliin ang tanong dito, pagkatapos mag-scroll pababa sa parehong pahina para isulat ang subject at ang mensaheng babasahin ng mga tao kapag dumating ang ticket nila.
Dapat makita mo na ngayon ang: Napili na ang email question at walang pulang babala sa ilalim nito.
Kailangang malaman ng add-on kung aling tanong ang naglalaman ng email address. I-tap ito para makita nang mas malaki. -
Hakbang 3 ng 7
Punan ang sarili mong form nang isang beses
Buksan ang form mo sa paraang makikita ng mga bisita mo, at sagutin ito gamit ang sarili mong email address. Sa loob ng isa o dalawang minuto, darating ang ticket mo sa inbox mo.
Dapat makita mo na ngayon ang: Makakatanggap ka ng email na nakalakip ang QR code ticket mo.
-
Hakbang 4 ng 7
Tingnan ang dashboard mo
Balik sa add-on, ipinapakita ng dashboard ang proyekto mo at tinipon ang lahat ng iba pa: ang itsura ng ticket, ang scanner para sa team mo, at ang mga report mo.
Dapat makita mo na ngayon ang: Makikita mo kung ilang sagot ang nakatanggap na ng ticket nila.
Ang lahat ng iba pa ay maaabot mula sa isang screen na ito. I-tap ito para makita nang mas malaki. -
Hakbang 5 ng 7
Gawing kamukha ng event mo ang ticket
Idagdag ang logo mo at piliin kung aling mga sagot ang lalabas sa ticket. Nagbabago ang preview habang umaandar ka, kaya pwede kang tumigil sa sandaling mukhang tama na.
Dapat makita mo na ngayon ang: Ipinapakita ng preview ang logo mo at ang pangalan ng bisita.
Disenyo ng ticket: ang logo mo, ang mga kulay mo, ang mga salita mo. I-tap ito para makita nang mas malaki. -
Hakbang 6 ng 7
Buksan ang scanner at i-check-in ang sarili mo
Buksan ang check-in app sa phone mo, payagan ang camera, at i-scan ang ticket na natanggap mo. Lalabas ang sarili mong pangalan kasama ang tunog ng kumpirmasyon. Eksaktong iyon ang makikita ng staff mo sa mismong araw.
Dapat makita mo na ngayon ang: Lalabas ang pangalan mo sa phone at tatanggapin ang scan.
Nasa isang pahinang ito ang lahat ng kailangan ng team mo para magsimulang mag-scan. I-tap ito para makita nang mas malaki. -
Hakbang 7 ng 7
I-clear ang test mo bago ang totoong event
Ang test sagot mo ay bilang isang totoong bisita, kaya alisin ito, o i-clear ang mga check-in, bago bumukas ang event mo. Sa gayon magsisimula sa zero ang mga report mo.
Dapat makita mo na ngayon ang: Hindi na ipinapakita ng mga report mo ang test mo.
Saan pupunta susunod
Susunod na hakbang
Handa ka na bang magsimula sa mga QR code ticket?
Gumawa ng mga QR code ticket para sa Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally, o WordPress. Piliin ang workflow na ginagamit mo na, pagkatapos panatilihin ang attendee list mo sa isang lugar.