שלח את כרטיסי ה-QR הראשונים שלך מ-Google Forms™
עם Google Forms™, אתה לא יוצר כרטיסים ביד. ברגע שזה מוגדר, כל מי שממלא את הטופס שלך מקבל את כרטיס ה-QR שלו באימייל, מעצמו. עקוב אחר הצעדים האלה פעם אחת, עם הכתובת שלך, כדי שתראה בדיוק מה האורחים שלך מקבלים.
כמה זמן זה לוקח
בערך 10 דקות
מה אתה צריך
- חשבון Google™, מחובר רק לחשבון אחד בדפדפן הזה.
- טופס שמבקש מאנשים את כתובת האימייל שלהם, או טופס מוגדר לאסוף כתובות אימייל אוטומטית.
- טלפון עם מצלמה, למלא את תפקיד צוות הצ׳ק-אין שלך.
-
צעד 1 מתוך 7
התקן את התוסף ופתח אותו
התקן את QR Code Ticket Per Response מ-Google Workspace™ Marketplace, ואז פתח את הטופס שלך והפעל את התוסף מתפריט התוספים, בצד ימין למעלה של עורך הטפסים. הוא נפתח כחלונית.
עכשיו אתה אמור לראות: אתה רואה את חלונית התוסף לצד הטופס שלך.
-
צעד 2 מתוך 7
ספר לתוסף איזו שאלה מבקשת את כתובת האימייל
זה הדבר היחיד שהתוסף באמת צריך: הוא חייב לדעת לאן לשלוח כל כרטיס. בחר את השאלה כאן, ואז גלול למטה באותו דף כדי לכתוב את הנושא ואת ההודעה שאנשים קוראים כשהכרטיס שלהם מגיע.
עכשיו אתה אמור לראות: שאלת האימייל נבחרה ואין אזהרה אדומה מתחתיה.
התוסף צריך לדעת איזו שאלה מכילה את כתובת האימייל. הקש עליה כדי לראות אותה גדולה יותר. -
צעד 3 מתוך 7
מלא את הטופס שלך עצמך פעם אחת
פתח את הטופס שלך כמו שהאורחים שלך יראו אותו, וענה עליו עם כתובת האימייל שלך. תוך דקה-שתיים, הכרטיס שלך מגיע לתיבת הדואר הנכנס.
עכשיו אתה אמור לראות: אתה מקבל אימייל עם כרטיס ה-QR שלך מצורף.
-
צעד 4 מתוך 7
הסתכל על המסך הראשי שלך
בחזרה בתוסף, המסך הראשי מציג את הפרויקט שלך ומרכז את כל השאר: מראה הכרטיס, הסורק לצוות שלך, והדוחות שלך.
עכשיו אתה אמור לראות: אתה רואה כמה תשובות קיבלו את הכרטיס שלהן.
כל השאר נגיש מהמסך האחד הזה. הקש עליה כדי לראות אותה גדולה יותר. -
צעד 5 מתוך 7
גרום לכרטיס להיראות כמו האירוע שלך
הוסף את הלוגו שלך ובחר אילו תשובות מופיעות בכרטיס. התצוגה המקדימה משתנה תוך כדי, כך שאתה יכול לעצור ברגע שזה נראה טוב.
עכשיו אתה אמור לראות: התצוגה המקדימה מציגה את הלוגו שלך ואת שם האורח.
עיצוב כרטיס: הלוגו שלך, הצבעים שלך, הניסוח שלך. הקש עליה כדי לראות אותה גדולה יותר. -
צעד 6 מתוך 7
פתח את הסורק ועשה לעצמך צ׳ק-אין
פתח את אפליקציית הצ׳ק-אין בטלפון שלך, אשר את המצלמה, וסרוק את הכרטיס שקיבלת. השם שלך עצמך מופיע עם צליל אישור. זה בדיוק מה שהצוות שלך יראה ביום האירוע.
עכשיו אתה אמור לראות: שמך מופיע בטלפון והסריקה מתקבלת.
כל מה שהצוות שלך צריך כדי להתחיל לסרוק נמצא בדף האחד הזה. הקש עליה כדי לראות אותה גדולה יותר. -
צעד 7 מתוך 7
נקה את הבדיקה שלך לפני הדבר האמיתי
תשובת הבדיקה שלך נחשבת כאורח אמיתי, אז הסר אותה, או נקה את הצ׳ק-אינים, לפני שהאירוע שלך נפתח. אז הדוחות שלך מתחילים מאפס.
עכשיו אתה אמור לראות: הדוחות שלך כבר לא מציגים את הבדיקה שלך.
לאן להמשיך
הצעד הבא
מוכן להתחיל עם כרטיסי QR?
צור כרטיסי QR עבור Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally, או WordPress. בחר את זרימת העבודה שאתה כבר משתמש בה, ואז שמור את רשימת המשתתפים שלך במקום אחד.