Skicka dina första QR-kodbiljetter från Google Forms™
Med Google Forms™ skapar du inte biljetter för hand. När det väl är uppsatt får alla som fyller i formuläret sin egen QR-kodbiljett via e-post, av sig själva. Följ dessa steg en gång med din egen adress, så ser du exakt vad dina gäster får.
Hur lång tid det tar
Ungefär 10 minuter
Vad du behöver
- Ett Google™-konto, inloggat på bara ett konto i den här webbläsaren.
- Ett formulär som frågar folk om deras e-postadress, eller ett formulär inställt på att samla e-postadresser automatiskt.
- En telefon med kamera, som spelar rollen av din incheckningspersonal.
-
Steg 1 av 7
Installera tillägget och öppna det
Installera QR Code Ticket Per Response från Google Workspace™ Marketplace, öppna sedan formuläret och starta tillägget från tilläggsmenyn högst upp till höger i formulärredigeraren. Det öppnas som en panel.
Du bör nu se: Du ser tilläggspanelen bredvid formuläret.
-
Steg 2 av 7
Berätta för tillägget vilken fråga som frågar efter e-postadressen
Detta är det enda tillägget verkligen behöver: det måste veta var varje biljett ska skickas. Välj frågan här och bläddra sedan ner på samma sida för att skriva ämnet och meddelandet som folk läser när biljetten kommer.
Du bör nu se: E-postfrågan är vald och det finns ingen röd varning under den.
Tillägget behöver veta vilken fråga som innehåller e-postadressen. Tryck på den för att se den större. -
Steg 3 av 7
Fyll i ditt eget formulär en gång
Öppna formuläret som dina gäster kommer att se det och svara med din egen e-postadress. Inom en minut eller två anländer biljetten till din inkorg.
Du bör nu se: Du får ett mejl med din QR-kodbiljett bifogad.
-
Steg 4 av 7
Titta på din översikt
Tillbaka i tillägget visar översikten ditt projekt och samlar allt annat: biljettens utseende, skannern för teamet och dina rapporter.
Du bör nu se: Du ser hur många svar som fått sin biljett.
Allt annat nås från denna enda skärm. Tryck på den för att se den större. -
Steg 5 av 7
Få biljetten att se ut som ditt evenemang
Lägg till din logotyp och välj vilka svar som visas på biljetten. Förhandsvisningen ändras allteftersom, så du kan sluta så fort det ser bra ut.
Du bör nu se: Förhandsvisningen visar din logotyp och gästens namn.
Biljettdesign: din logotyp, dina färger, din formulering. Tryck på den för att se den större. -
Steg 6 av 7
Öppna skannern och checka in dig själv
Öppna incheckningsappen på telefonen, tillåt kameran och skanna biljetten du fick. Ditt eget namn visas med ett bekräftelseljud. Det är exakt vad din personal kommer att se på dagen.
Du bör nu se: Ditt namn visas på telefonen och skanningen godkänns.
Allt ditt team behöver för att börja skanna finns på den här enda sidan. Tryck på den för att se den större. -
Steg 7 av 7
Rensa ditt test före det riktiga
Ditt testsvar räknas som en riktig gäst, så ta bort det, eller rensa incheckningarna, innan evenemanget öppnar. Då börjar rapporterna från noll.
Du bör nu se: Rapporterna visar inte längre ditt test.
Vart du går härnäst
Nästa steg
Redo att komma igång med QR-kodbiljetter?
Skapa QR-kodbiljetter för Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally eller WordPress. Välj arbetsflödet du redan använder och håll sedan deltagarlistan på ett ställe.