Lähetä ensimmäiset QR-koodilippusi Google Formsista™
Google Formsilla™ et luo lippuja käsin. Kun tämä on asetettu, jokainen lomakkeesi täyttäjä saa oman QR-koodilippunsa sähköpostitse itsestään. Seuraa näitä ohjeita kerran omalla osoitteellasi, jotta näet tarkalleen, mitä vieraasi saavat.
Kuinka kauan se kestää
Noin 10 minuuttia
Mitä tarvitset
- Google™-tili, jolla on kirjauduttu vain yhdelle tilille tässä selaimessa.
- Lomake, joka kysyy ihmisiltä sähköpostiosoitetta, tai lomake, joka on asetettu keräämään sähköpostiosoitteet automaattisesti.
- Puhelin kameralla, joka näyttelee check-in-henkilökuntasi osaa.
-
Vaihe 1/7
Asenna lisäosa ja avaa se
Asenna QR Code Ticket Per Response Google Workspace™ Marketplacesta, avaa sitten lomakkeesi ja käynnistä lisäosa lisäosavalikosta lomakemuokkaimen oikeassa yläkulmassa. Se avautuu paneelina.
Sinun pitäisi nyt nähdä: Näet lisäosan paneelin lomakkeesi vieressä.
-
Vaihe 2/7
Kerro lisäosalle, mikä kysymys kysyy sähköpostiosoitetta
Tämä on ainoa asia, jonka lisäosa todella tarvitsee: sen on tiedettävä, mihin kukin lippu lähetetään. Valitse kysymys täällä ja vieritä sitten samalla sivulla alas kirjoittaaksesi aiheen ja viestin, jonka ihmiset lukevat, kun heidän lippunsa saapuu.
Sinun pitäisi nyt nähdä: Sähköpostikysymys on valittu, eikä sen alla ole punaista varoitusta.
Lisäosan on tiedettävä, mikä kysymys sisältää sähköpostiosoitteen. Napauta sitä nähdäksesi sen suurempana. -
Vaihe 3/7
Täytä oma lomakkeesi kerran
Avaa lomakkeesi samoin kuin vieraasi sen näkevät ja vastaa siihen omalla sähköpostiosoitteellasi. Minuutin tai kahden kuluessa lippusi saapuu saapuneisiin.
Sinun pitäisi nyt nähdä: Saat sähköpostin, jossa QR-koodilippusi on liitteenä.
-
Vaihe 4/7
Katso etusivuasi
Takaisin lisäosassa etusivu näyttää projektisi ja kokoaa kaiken muun: lipun ulkoasun, tiimisi lukijan ja raporttisi.
Sinun pitäisi nyt nähdä: Näet, kuinka moni vastaus on saanut lippunsa.
Kaikki muu on tavoitettavissa tältä yhdeltä näytöltä. Napauta sitä nähdäksesi sen suurempana. -
Vaihe 5/7
Saa lippu näyttämään tapahtumaltasi
Lisää logosi ja valitse, mitkä vastaukset näkyvät lipussa. Esikatselu muuttuu matkan varrella, joten voit pysähtyä heti, kun se näyttää hyvältä.
Sinun pitäisi nyt nähdä: Esikatselu näyttää logosi ja vieraan nimen.
Lippujen ulkoasu: logosi, värisi, sanamuotosi. Napauta sitä nähdäksesi sen suurempana. -
Vaihe 6/7
Avaa lukija ja tee itsellesi check-in
Avaa check-in-sovellus puhelimellasi, salli kamera ja skannaa saamasi lippu. Oma nimesi ilmestyy vahvistusäänen kanssa. Juuri tämän henkilökuntasi näkee tapahtumapäivänä.
Sinun pitäisi nyt nähdä: Nimesi ilmestyy puhelimeen ja skannaus hyväksytään.
Kaikki, mitä tiimisi tarvitsee skannauksen aloittamiseen, on tällä yhdellä sivulla. Napauta sitä nähdäksesi sen suurempana. -
Vaihe 7/7
Tyhjennä testisi ennen oikeaa tapahtumaa
Testivastauksesi lasketaan oikeaksi vieraaksi, joten poista se tai tyhjennä check-init ennen tapahtumasi avautumista. Silloin raporttisi alkavat nollasta.
Sinun pitäisi nyt nähdä: Raporttisi eivät enää näytä testiäsi.
Mihin mennä seuraavaksi
Seuraava askel
Valmis aloittamaan QR-koodilipuilla?
Luo QR-koodilippuja Google Sheetsille, Google Formsille, Jotformille, Tallylle tai WordPressille. Valitse työnkulku, jota jo käytät, ja pidä sitten osallistujalistasi yhdessä paikassa.