Pošlete své první vstupenky s QR kódem z Google Sheets™
Projděte tyto kroky jednou, s krátkým testovacím seznamem. Na konci budete mít odeslánu skutečnou vstupenku a odbavenou, takže budete přesně vědět, co vaši hosté a personál uvidí.
Jak dlouho to trvá
Přibližně 10 minut
Co potřebujete
- Účet Google™, v tomto prohlížeči přihlášený jen k jednomu účtu.
- Tabulka s vašimi hosty, jeden řádek na osobu, s titulkem v prvním řádku každého sloupce.
- Telefon s kamerou, který bude hrát roli vašeho personálu check-inu.
-
Krok 1 z 7
Nainstalujte doplněk a otevřete ho
Nainstalujte QR Code Ticket Per Row z Google Workspace™ Marketplace, pak otevřete tabulku a spusťte doplněk z menu Rozšíření. Otevře se jako panel vpravo od listu.
Nyní byste měli vidět: Vidíte panel doplňku vedle svých dat.
-
Krok 2 z 7
Nastavte doplněk na svůj seznam hostů
Vyberte list, který obsahuje vaše hosty. Pokud ještě seznam nemáte, použijte tlačítko, které přidá ukázkové hosty, abyste si mohli vše bezpečně vyzkoušet.
Nyní byste měli vidět: Doplněk ukáže, kolik hostů našel, a názvy vašich sloupců.
Doplněk vám řekne, který list použije, a kolik hostů na něm je. Klepnutím zvětšíte. -
Krok 3 z 7
Vytvořte QR kódy
Stiskněte tlačítko pro vytvoření chybějících kódů. Doplněk přidá do listu několik sloupců, včetně osobního odkazu na vstupenku pro každého hosta.
Nyní byste měli vidět: Každý řádek má nyní sledovací kód a odkaz na vstupenku daného hosta. Otevřete odkaz a uvidíte PDF vstupenku.
Jakmile kódy existují, panel se stane vaším přehledem. Každý úkol má vlastní kartu. Klepnutím zvětšíte. -
Krok 4 z 7
Dejte vstupence vzhled vaší akce
Na stránce Vzhled vstupenek přidejte logo a zvolte, které sloupce se na vstupence objeví, např. jméno hosta a typ vstupenky. Náhled se aktualizuje s každou změnou.
Nyní byste měli vidět: Náhled ukazuje vaše logo a správné údaje hosta.
Vzhled vstupenek: přidejte logo a pak zvolte, co se na vstupence objeví. Klepnutím zvětšíte. -
Krok 5 z 7
Pošlete si jednu vstupenku
Napište svou adresu do jednoho řádku listu. Na stránce Poslat vstupenky e-mailem zvolte sloupec e-mailů, napište krátkou zprávu a odešlete jen tomuto řádku.
Nyní byste měli vidět: Dostanete e-mail se vstupenkou připojenou jako PDF.
Vyberte sloupec s adresami hostů, napište zprávu a odešlete. Klepnutím zvětšíte. -
Krok 6 z 7
Naskenujte vstupenku telefonem
Na stránce Přístup k aplikaci pro check-in otevřete skener v telefonu a povolte kameru. Ukažte mu QR kód z přijaté vstupenky.
Nyní byste měli vidět: Uslyšíte potvrzovací zvuk a uvidíte jméno hosta. V listu se řádek změní na odbavený.
Skener otevřete nejdřív na vlastním telefonu, teprve pak ho sdílejte s týmem. Klepnutím zvětšíte. -
Krok 7 z 7
Před skutečnou akcí vymažte test
Na stránce Smazat vstupenky a check-iny vymažte check-iny, případně celý testovací seznam, pokud jste použili ukázkové hosty. Pak vložte do listu skutečné hosty.
Nyní byste měli vidět: Přehledy začínají v den akce od nuly.
Vymažte test před skutečnou akcí, aby čísla začala od nuly. Klepnutím zvětšíte.
Kam dál
Další krok
Připraveni začít s QR vstupenkami?
Vytvářejte QR vstupenky pro Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally nebo WordPress. Zvolte pracovní postup, který už používáte, a pak mějte seznam účastníků na jednom místě.