Päätä, mihin istuntoihin kukin vieras pääsee
Käytä tätä, kun kaikilla vierailta ei ole pääsyä kaikkialle: täällä kolmen päivän VIP-lippu, siellä yhden työpajan lippu. Luettelosi sarakkeet sanovat kyllä tai ei per istunto, ja skanneri noudattaa niitä.
Valitse istuntokohtainen check-in-tyyppi
Aloita tästä: valitse istuntokohtainen check-in. Vasta silloin skanneri liittää jokaisen skannauksen istunnon nimeen — ja vasta silloin yes/no-sarakkeilla on jotakin päätettävää.
Lisää yksi istunnon nimi per rivi
Näistä nimistä tulee istuntovalitsin, jota check-in-henkilökunta käyttää.
Ota istuntokohtaiset oikeudet käyttöön tarvittaessa
Lisää yksi sarake tai lomakekysymys istuntoa kohti, täsmälleen istunnon nimellä, ja kirjoita ”yes” vieraille, jotka pääsevät sisään. Vieraan skannaus menee läpi sallituissa istunnoissa ja hylätään kaikkialla muualla.
Kolmen asian on täsmättävä
- 1 Istuntokohtaiset check-init ovat päällä, joten skanneri kysyy, mitä istuntoa kukin skannaus koskee.
- 2 Jokaisella istunnolla on oma sarake — tai kysymys, Formsissa — kirjoitettu täsmälleen samoin, samat kirjaimet ja välit.
- 3 Tämä sarake sanoo ”yes” jokaiselle sisään pääsevälle vieraalle. Kaikki muu lasketaan eiksi.
Miten se toimii
Kokeile omilla istunnoillasi
2 minuutin interaktiivinen demo: kirjoita istuntojesi nimet, valitse kuka pääsee minnekin, luo esimerkki-QR-liput ja leiki sitten ovihenkilökuntaa ja skannaa vieraita sisään.
Avaa interaktiivinen demo →Esimerkki
Jos osallistujalla Ada Mensah on "yes" kohdassa Workshop A, kyseisen istunnon skannaukset menevät läpi. Muut istunnot epäonnistuvat.
Katso, miten se toimii
Vältä nämä virheet
- Istuntojen nimien on täsmättävä osallistujatietokenttien kanssa, kun oikeudet ovat käytössä.
- Sheets-käyttäjien on ajettava Päivitä osallistujatiedot istuntokohtaisten oikeussarakkeiden muuttamisen jälkeen.
- Käytä istuntoja ilman toistoa, kun vaaditaan yksi skannaus per osallistuja per istunto.
Katso se oikeassa asetelmassa
Seuraava askel
Valmis aloittamaan QR-koodilipuilla?
Luo QR-koodilippuja Google Sheetsille, Google Formsille, Jotformille, Tally, Filloutlle tai WordPressille. Valitse työnkulku, jota jo käytät, ja pidä sitten osallistujalistasi yhdessä paikassa.