Päätä, mihin istuntoihin kukin vieras pääsee
Käytä tätä, kun kaikilla vierailta ei ole pääsyä kaikkialle: täällä kolmen päivän VIP-lippu, siellä yhden työpajan lippu. Luettelosi sarakkeet sanovat kyllä tai ei per istunto, ja skanneri noudattaa niitä.
Valitse istuntokohtainen check-in-tyyppi
Käytä istuntokohtaisia check-inejä, kun jokainen skannaus pitää liittää istunnon nimeen.
Lisää yksi istunnon nimi per rivi
Näistä nimistä tulee istuntovalitsin, jota check-in-henkilökunta käyttää.
Ota istuntokohtaiset oikeudet käyttöön tarvittaessa
Lisää jokaisen istunnon niminen sarake tai lomakekenttä ja merkitse "yes" päästetyille vieraille. Vieraan skannaus läpäisee hänen sallituissa istunnoissaan ja hylätään muualla.
Miten se toimii
Esimerkki
Jos osallistujalla Ada Mensah on "yes" kohdassa Workshop A, kyseisen istunnon skannaukset menevät läpi. Muut istunnot epäonnistuvat.
Katso, miten se toimii
Vältä nämä virheet
- Istuntojen nimien on täsmättävä osallistujatietokenttien kanssa, kun oikeudet ovat käytössä.
- Sheets-käyttäjien on ajettava Päivitä osallistujatiedot istuntokohtaisten oikeussarakkeiden muuttamisen jälkeen.
- Käytä istuntoja ilman toistoa, kun vaaditaan yksi skannaus per osallistuja per istunto.
Katso se oikeassa asetelmassa
Seuraava askel
Valmis aloittamaan QR-koodilipuilla?
Luo QR-koodilippuja Google Sheetsille, Google Formsille, Jotformille, Tally, Filloutlle tai WordPressille. Valitse työnkulku, jota jo käytät, ja pidä sitten osallistujalistasi yhdessä paikassa.