Lähetä ensimmäiset QR-koodilippusi Google Sheetsistä™
Seuraa näitä ohjeita kerran lyhyellä testilistalla. Lopuksi olet lähettänyt oikean lipun ja tehnyt sille check-inin, joten tiedät tarkalleen, mitä vieraasi ja henkilökuntasi näkevät.
Kuinka kauan se kestää
Noin 10 minuuttia
Mitä tarvitset
- Google™-tili, jolla on kirjauduttu vain yhdelle tilille tässä selaimessa.
- Laskentataulukko, jossa on vieraasi, yksi rivi per henkilö ja otsikko kunkin sarakkeen ensimmäisellä rivillä.
- Puhelin kameralla, joka näyttelee check-in-henkilökuntasi osaa.
-
Vaihe 1/7
Asenna lisäosa ja avaa se
Asenna QR Code Ticket Per Row Google Workspace™ Marketplacesta, avaa sitten laskentataulukkosi ja käynnistä lisäosa Laajennukset-valikosta. Se avautuu paneelina välilehtesi oikealle puolelle.
Sinun pitäisi nyt nähdä: Näet lisäosan paneelin tietojesi vieressä.
-
Vaihe 2/7
Ohjaa lisäosa vieraslistallesi
Valitse välilehti, jolla vieraasi ovat. Jos sinulla ei vielä ole listaa, käytä painiketta, joka lisää esimerkkivieraita, jotta voit kokeilla kaikkea turvallisesti.
Sinun pitäisi nyt nähdä: Lisäosa näyttää, kuinka monta vierasta se löysi, ja sarakkeidesi nimet.
Lisäosa kertoo, mitä välilehteä se käyttää ja kuinka monta vierasta siinä on. Napauta sitä nähdäksesi sen suurempana. -
Vaihe 3/7
Luo QR-koodit
Paina painiketta luodaksesi puuttuvat koodit. Lisäosa lisää muutaman sarakkeen välilehdellesi, mukaan lukien henkilökohtaisen lipun linkin kullekin vieraalle.
Sinun pitäisi nyt nähdä: Jokaisella rivillä on nyt seurantakoodi ja linkki kyseisen vieraan lippuun. Avaa yksi linkki nähdäksesi PDF-lipun.
Kun koodisi ovat olemassa, paneelista tulee etusivusi. Jokaisella tehtävällä on oma korttinsa. Napauta sitä nähdäksesi sen suurempana. -
Vaihe 4/7
Saa lippu näyttämään tapahtumaltasi
Lisää Lippujen ulkoasu -sivulla logosi ja valitse, mitkä sarakkeet näkyvät lipussa, esimerkiksi vieraan nimi ja hänen lipputyyppinsä. Esikatselu päivittyy muutustesi mukana.
Sinun pitäisi nyt nähdä: Esikatselu näyttää logosi ja oikeat vieraan tiedot.
Lippujen ulkoasu: lisää logosi ja valitse sitten, mitä lipussa näkyy. Napauta sitä nähdäksesi sen suurempana. -
Vaihe 5/7
Lähetä yksi lippu itsellesi
Laita oma osoitteesi yhdelle välilehden riville. Valitse Lähetä liput sähköpostitse -sivulla sähköpostisarakkeesi, kirjoita lyhyt viesti ja lähetä vain kyseiselle riville.
Sinun pitäisi nyt nähdä: Saat sähköpostin, jossa lippu on liitteenä PDF:nä.
Valitse sarake, jossa vieraiden osoitteet ovat, kirjoita viestisi ja lähetä. Napauta sitä nähdäksesi sen suurempana. -
Vaihe 6/7
Skannaa kyseinen lippu puhelimellasi
Avaa Check-in-sovelluksen käyttö -sivulla lukija puhelimellasi ja salli kamera. Näytä sille saamasi lipun QR-koodi.
Sinun pitäisi nyt nähdä: Kuulet vahvistusäänen ja näet vieraan nimen. Välilehdelläsi kyseinen rivi muuttuu check-iniksi.
Avaa lukija ensin omalla puhelimellasi, ennen kuin jaat sen tiimisi kanssa. Napauta sitä nähdäksesi sen suurempana. -
Vaihe 7/7
Tyhjennä testi ennen oikeaa tapahtumaa
Tyhjennä Poista liput ja tarkistukset -sivulla check-init, tai koko testilista, jos käytit esimerkkivieraita. Laita sitten oikeat vieraasi välilehteen.
Sinun pitäisi nyt nähdä: Raporttisi alkavat nollasta tapahtumapäivänä.
Tyhjennä testisi ennen oikeaa tapahtumaa, jotta numerosi alkavat nollasta. Napauta sitä nähdäksesi sen suurempana.
Mihin mennä seuraavaksi
Seuraava askel
Valmis aloittamaan QR-koodilipuilla?
Luo QR-koodilippuja Google Sheetsille, Google Formsille, Jotformille, Tallylle tai WordPressille. Valitse työnkulku, jota jo käytät, ja pidä sitten osallistujalistasi yhdessä paikassa.