שלח את כרטיסי ה-QR הראשונים שלך מ-Google Sheets™
עקוב אחר הצעדים האלה פעם אחת, עם רשימת בדיקה קצרה. עד הסוף תשלח כרטיס אמיתי ותעשה לו צ׳ק-אין, כך שתדע בדיוק מה האורחים והצוות שלך יראו.
כמה זמן זה לוקח
בערך 10 דקות
מה אתה צריך
- חשבון Google™, מחובר רק לחשבון אחד בדפדפן הזה.
- גיליון אלקטרוני עם האורחים שלך, שורה אחת לאדם, וכותרת בשורה הראשונה של כל עמודה.
- טלפון עם מצלמה, למלא את תפקיד צוות הצ׳ק-אין שלך.
-
צעד 1 מתוך 7
התקן את התוסף ופתח אותו
התקן את QR Code Ticket Per Row מ-Google Workspace™ Marketplace, ואז פתח את הגיליון האלקטרוני שלך והפעל את התוסף מתפריט תוספים. הוא נפתח כחלונית מימין לגיליון שלך.
עכשיו אתה אמור לראות: אתה רואה את חלונית התוסף לצד הנתונים שלך.
-
צעד 2 מתוך 7
כוון את התוסף לרשימת האורחים שלך
בחר את הגיליון שמכיל את האורחים שלך. אם אין לך עדיין רשימה, השתמש בכפתור שמוסיף אורחים לדוגמה, כדי שתוכל לנסות הכל בבטחה.
עכשיו אתה אמור לראות: התוסף מציג כמה אורחים הוא מצא, ואת שמות העמודות שלך.
התוסף אומר לך איזה גיליון הוא ישתמש בו, וכמה אורחים יש בו. הקש עליה כדי לראות אותה גדולה יותר. -
צעד 3 מתוך 7
צור את קודי ה-QR
לחץ על הכפתור כדי ליצור את הקודים החסרים. התוסף מוסיף כמה עמודות לגיליון שלך, כולל קישור כרטיס אישי לכל אורח.
עכשיו אתה אמור לראות: לכל שורה יש עכשיו קוד מעקב וקישור לכרטיס של אותו אורח. פתח קישור אחד כדי לראות את כרטיס ה-PDF.
ברגע שהקודים שלך קיימים, החלונית הופכת למסך הראשי שלך. לכל משימה יש כרטיס משלה. הקש עליה כדי לראות אותה גדולה יותר. -
צעד 4 מתוך 7
גרום לכרטיס להיראות כמו האירוע שלך
בדף עיצוב הכרטיסים, הוסף את הלוגו שלך ובחר אילו עמודות מופיעות בכרטיס, למשל שם האורח וסוג הכרטיס שלו. התצוגה המקדימה מתעדכנת תוך כדי שאתה משנה דברים.
עכשיו אתה אמור לראות: התצוגה המקדימה מציגה את הלוגו שלך ואת פרטי האורחים הנכונים.
עיצוב כרטיס: הוסף את הלוגו שלך, ואז בחר מה מופיע בכרטיס. הקש עליה כדי לראות אותה גדולה יותר. -
צעד 5 מתוך 7
שלח כרטיס אחד לעצמך
כתוב את הכתובת שלך בשורה אחת בגיליון. בדף שליחת כרטיסים באימייל, בחר את עמודת האימייל שלך, כתוב הודעה קצרה, ושלח רק לאותה שורה.
עכשיו אתה אמור לראות: אתה מקבל את האימייל עם הכרטיס מצורף כ-PDF.
בחר את העמודה שמכילה כתובות אורחים, כתוב את ההודעה שלך, ואז שלח. הקש עליה כדי לראות אותה גדולה יותר. -
צעד 6 מתוך 7
סרוק את הכרטיס ההוא עם הטלפון שלך
בדף גישה לאפליקציית הצ׳ק-אין, פתח את הסורק בטלפון שלך ואשר את המצלמה. הצג לו את קוד ה-QR מהכרטיס שקיבלת.
עכשיו אתה אמור לראות: אתה שומע צליל אישור ורואה את שם האורח. בגיליון שלך, השורה ההיא משתנה לצ׳ק-אין בוצע.
פתח את הסורק קודם בטלפון שלך עצמך, לפני שאתה משתף אותו עם הצוות שלך. הקש עליה כדי לראות אותה גדולה יותר. -
צעד 7 מתוך 7
נקה את הבדיקה לפני האירוע האמיתי
בדף מחיקת כרטיסים וצ׳ק-אין, נקה את הצ׳ק-אינים, או את כל רשימת הבדיקה אם השתמשת באורחים לדוגמה. אז שים את האורחים האמיתיים שלך בגיליון.
עכשיו אתה אמור לראות: הדוחות שלך מתחילים מאפס ביום האירוע.
נקה את הבדיקה שלך לפני האירוע האמיתי, כדי שהמספרים שלך יתחילו מאפס. הקש עליה כדי לראות אותה גדולה יותר.
לאן להמשיך
הצעד הבא
מוכן להתחיל עם כרטיסי QR?
צור כרטיסי QR עבור Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally, או WordPress. בחר את זרימת העבודה שאתה כבר משתמש בה, ואז שמור את רשימת המשתתפים שלך במקום אחד.