Envía tus primeras entradas con código QR desde Google Sheets™
Sigue estos pasos una vez, con una lista de prueba corta. Al final habrás enviado una entrada real y la habrás controlado, así que sabrás exactamente lo que verán tus invitados y tu personal.
Cuánto tarda
Unos 10 minutos
Qué necesitas
- Una cuenta de Google™, con una sola cuenta iniciada en este navegador.
- Una hoja de cálculo con tus invitados, una fila por persona y un título en la primera fila de cada columna.
- Un teléfono con cámara, para hacer el papel de tu personal de control.
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Paso 1 de 7
Instala el complemento y ábrelo
Instala QR Code Ticket Per Row desde Google Workspace™ Marketplace, luego abre tu hoja de cálculo e inicia el complemento desde el menú Extensiones. Se abre como un panel a la derecha de tu hoja.
Ahora deberías ver: Verás el panel del complemento junto a tus datos.
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Paso 2 de 7
Apunta el complemento a tu lista de invitados
Elige la hoja que contiene a tus invitados. Si aún no tienes lista, usa el botón que añade invitados de muestra, para probarlo todo sin riesgo.
Ahora deberías ver: El complemento muestra cuántos invitados encontró y los nombres de tus columnas.
El complemento te dice qué hoja usará y cuántos invitados hay en ella. Tócala para verla más grande. -
Paso 3 de 7
Crea los códigos QR
Pulsa el botón para crear los códigos que faltan. El complemento añade algunas columnas a tu hoja, incluido un enlace de entrada personal para cada invitado.
Ahora deberías ver: Cada fila tiene ahora un código de seguimiento y un enlace a la entrada de ese invitado. Abre un enlace para ver la entrada en PDF.
Una vez que tus códigos existen, el panel se convierte en tu panel de control. Cada tarea tiene su propia tarjeta. Tócala para verla más grande. -
Paso 4 de 7
Da a la entrada la imagen de tu evento
En la página Diseño de entradas, añade tu logo y elige qué columnas aparecen en la entrada, por ejemplo el nombre del invitado y su tipo de entrada. La vista previa se actualiza a medida que cambias cosas.
Ahora deberías ver: La vista previa muestra tu logo y los datos correctos del invitado.
Diseño de entradas: añade tu logo y luego elige qué aparece en la entrada. Tócala para verla más grande. -
Paso 5 de 7
Envíate una entrada a ti mismo
Pon tu propia dirección en una fila de la hoja. En la página Enviar entradas por correo, elige tu columna de correos, escribe un mensaje corto y envía solo a esa fila.
Ahora deberías ver: Recibirás el correo con la entrada adjunta en PDF.
Elige la columna que contiene las direcciones de los invitados, escribe tu mensaje y envía. Tócala para verla más grande. -
Paso 6 de 7
Escanea esa entrada con tu teléfono
En la página Acceso a la aplicación de control, abre el escáner en tu teléfono y permite la cámara. Muéstrale el código QR de la entrada que recibiste.
Ahora deberías ver: Oirás un sonido de confirmación y verás el nombre del invitado. En tu hoja, esa fila cambia a controlada.
Abre primero el escáner en tu propio teléfono, antes de compartirlo con tu equipo. Tócala para verla más grande. -
Paso 7 de 7
Limpia la prueba antes del evento real
En la página Eliminar entradas y controles, limpia los controles, o toda la lista de prueba si usaste invitados de muestra. Luego pon a tus invitados reales en la hoja.
Ahora deberías ver: Tus informes empiezan de cero el día del evento.
Limpia tu prueba antes del evento real, para que tus números empiecen de cero. Tócala para verla más grande.
Adónde ir después
Siguiente paso
¿Listo para empezar con las entradas con código QR?
Crea entradas con código QR para Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally o WordPress. Elige el flujo de trabajo que ya usas y luego mantén tu lista de participantes en un solo lugar.