Decide a qué sesiones puede entrar cada invitado
Úsalo cuando no todos los invitados pueden entrar a todo: aquí un pase VIP de tres días, allí una entrada para un solo taller. Columnas de tu lista dicen sí o no por sesión, y el escáner las sigue.
Elige un tipo de control por sesión
Empieza aquí: elige un control por sesión. Solo entonces el escáner vincula cada escaneo a un nombre de sesión, y solo entonces las columnas yes/no tienen algo que decidir.
Añade un nombre de sesión por línea
Estos nombres se convierten en el selector de sesión que usa el personal de control.
Activa los permisos por sesión cuando sea necesario
Añade una columna o pregunta del formulario por sesión, con exactamente el nombre de la sesión, y escribe «yes» para los invitados admitidos. El escaneo de un invitado pasa en sus sesiones permitidas y se rechaza en el resto.
Tres cosas deben coincidir
- 1 Los controles por sesión están activados, así que el escáner pregunta a qué sesión corresponde cada escaneo.
- 2 Cada sesión tiene su propia columna — o pregunta, en Forms — escrita exactamente igual, mismas letras y espacios.
- 3 Esa columna dice «yes» para cada invitado admitido. Cualquier otra cosa cuenta como no.
Cómo funciona
Pruébalo con tus propias sesiones
Una demo interactiva de 2 minutos: escribe tus nombres de sesión, elige quién puede entrar dónde, crea entradas QR de ejemplo y luego haz de personal de puerta y escanea invitados.
Abrir la demo interactiva →Ejemplo
Si Ada Mensah tiene "yes" en Workshop A, los escaneos de esa sesión pasan. Las demás sesiones fallan.
Ve cómo funciona
Evita estos errores
- Los nombres de sesión deben coincidir con los campos de datos de los participantes cuando los permisos están activados.
- Los usuarios de Sheets deben ejecutar Actualizar los datos de los participantes después de cambiar las columnas de permisos de sesión.
- Usa las sesiones sin repetición cuando se necesita un solo escaneo por participante y por sesión.
Velo en un montaje real
Siguiente paso
¿Listo para empezar con las entradas con código QR?
Crea entradas con código QR para Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally, Fillout o WordPress. Elige el flujo de trabajo que ya usas y luego mantén tu lista de participantes en un solo lugar.