Envie os seus primeiros bilhetes com código QR a partir do Google Sheets™
Siga estes passos uma vez, com uma lista de teste curta. No fim terá enviado um bilhete real e feito o seu check-in, por isso sabe exatamente o que os seus convidados e a sua equipa vão ver.
Quanto tempo demora
Cerca de 10 minutos
Do que precisa
- Uma conta Google™, com sessão iniciada apenas numa conta neste navegador.
- Uma folha de cálculo com os seus convidados, uma linha por pessoa, e um título na primeira linha de cada coluna.
- Um telemóvel com câmara, para fazer o papel da sua equipa de check-in.
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Passo 1 de 7
Instale o suplemento e abra-o
Instale o QR Code Ticket Per Row a partir do Google Workspace™ Marketplace, depois abra a sua folha de cálculo e inicie o suplemento a partir do menu Extensões. Abre como um painel à direita da folha.
Deve agora ver: Vê o painel do suplemento ao lado dos seus dados.
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Passo 2 de 7
Aponte o suplemento à sua lista de convidados
Escolha a folha que contém os seus convidados. Se ainda não tem lista, use o botão que adiciona convidados de exemplo, para experimentar tudo em segurança.
Deve agora ver: O suplemento mostra quantos convidados encontrou e os nomes das suas colunas.
O suplemento diz-lhe que folha vai usar e quantos convidados nela estão. Toque-lhe para a ver maior. -
Passo 3 de 7
Crie os códigos QR
Carregue no botão para criar os códigos em falta. O suplemento adiciona algumas colunas à sua folha, incluindo um link de bilhete pessoal para cada convidado.
Deve agora ver: Cada linha tem agora um código de rastreio e um link para o bilhete desse convidado. Abra um link para ver o bilhete PDF.
Assim que os seus códigos existem, o painel torna-se o seu painel de controlo. Cada tarefa tem o seu próprio cartão. Toque-lhe para a ver maior. -
Passo 4 de 7
Dê ao bilhete o aspeto do seu evento
Na página Design dos bilhetes, adicione o seu logótipo e escolha que colunas aparecem no bilhete, por exemplo o nome do convidado e o tipo de bilhete. A pré-visualização atualiza à medida que muda as coisas.
Deve agora ver: A pré-visualização mostra o seu logótipo e os dados certos do convidado.
Design dos bilhetes: adicione o seu logótipo, depois escolha o que aparece no bilhete. Toque-lhe para a ver maior. -
Passo 5 de 7
Envie um bilhete a si próprio
Ponha o seu próprio endereço numa linha da folha. Na página Enviar bilhetes por e-mail, escolha a sua coluna de e-mail, escreva uma mensagem curta e envie só a essa linha.
Deve agora ver: Recebe o e-mail com o bilhete em anexo como PDF.
Escolha a coluna com os endereços dos convidados, escreva a sua mensagem e envie. Toque-lhe para a ver maior. -
Passo 6 de 7
Leia esse bilhete com o telemóvel
Na página Acesso à aplicação de check-in, abra o leitor no seu telemóvel e autorize a câmara. Mostre-lhe o código QR do bilhete que recebeu.
Deve agora ver: Ouve um som de confirmação e vê o nome do convidado. Na sua folha, essa linha muda para com check-in feito.
Abra o leitor primeiro no seu próprio telemóvel, antes de o partilhar com a equipa. Toque-lhe para a ver maior. -
Passo 7 de 7
Limpe o teste antes do evento a sério
Na página Eliminar bilhetes e check-ins, limpe os check-ins, ou toda a lista de teste se usou os convidados de exemplo. Depois ponha os seus convidados reais na folha.
Deve agora ver: Os seus relatórios começam do zero no dia do evento.
Limpe o seu teste antes do evento a sério, para que os números comecem do zero. Toque-lhe para a ver maior.
Para onde ir a seguir
Passo seguinte
Pronto para começar com bilhetes com código QR?
Crie bilhetes com código QR para o Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally ou WordPress. Escolha o fluxo de trabalho que já usa, e depois mantenha a lista de participantes num só lugar.