Gửi những vé mã QR đầu tiên từ Google Sheets™

Hãy làm theo các bước này một lần, với một danh sách thử ngắn. Cuối cùng bạn sẽ đã gửi một vé thật và check-in nó, nên bạn biết chính xác khách mời và nhân viên của bạn sẽ thấy gì.

Mất bao lâu

Khoảng 10 phút

Bạn cần gì

Một tài khoản Google™, chỉ đăng nhập một tài khoản trong trình duyệt này.
Một bảng tính chứa khách mời của bạn, mỗi người một dòng, và tiêu đề ở dòng đầu của mỗi cột.
Một chiếc điện thoại có camera, để đóng vai nhân viên check-in của bạn.

Bước 1 trên 7

Cài đặt tiện ích và mở nó

Cài đặt QR Code Ticket Per Row từ Google Workspace™ Marketplace, rồi mở bảng tính của bạn và khởi chạy tiện ích từ menu Tiện ích bổ sung. Nó mở thành một bảng ở bên phải trang tính.

Bây giờ bạn sẽ thấy: Bạn thấy bảng tiện ích bên cạnh dữ liệu của mình.
Bước 2 trên 7

Trỏ tiện ích tới danh sách khách mời của bạn

Chọn trang tính chứa khách mời của bạn. Nếu chưa có danh sách, hãy dùng nút thêm khách mời mẫu để thử mọi thứ một cách an toàn.

Bây giờ bạn sẽ thấy: Tiện ích cho biết nó tìm thấy bao nhiêu khách mời, và tên các cột của bạn.

Tiện ích cho bạn biết nó sẽ dùng trang tính nào, và có bao nhiêu khách mời trong đó. Chạm vào ảnh để xem lớn hơn.
Bước 3 trên 7

Tạo mã QR

Nhấn nút để tạo các mã còn thiếu. Tiện ích thêm vài cột vào trang tính của bạn, trong đó có liên kết vé riêng cho mỗi khách mời.

Bây giờ bạn sẽ thấy: Mỗi dòng giờ có một mã theo dõi và một liên kết tới vé của khách mời đó. Mở một liên kết để xem vé PDF.

Khi mã đã được tạo, bảng này trở thành trang tổng quan của bạn. Mỗi việc có một thẻ riêng. Chạm vào ảnh để xem lớn hơn.
Bước 4 trên 7

Làm cho vé mang phong cách sự kiện của bạn

Trên trang Thiết kế vé, thêm logo của bạn và chọn các cột xuất hiện trên vé, ví dụ tên khách mời và loại vé của họ. Bản xem trước cập nhật khi bạn thay đổi.

Bây giờ bạn sẽ thấy: Bản xem trước hiển thị logo của bạn và thông tin khách mời đúng.

Thiết kế vé: thêm logo của bạn, rồi chọn những gì xuất hiện trên vé. Chạm vào ảnh để xem lớn hơn.
Bước 5 trên 7

Gửi một vé cho chính bạn

Điền địa chỉ của bạn vào một dòng trong trang tính. Trên trang Gửi vé qua email, chọn cột email, viết một tin nhắn ngắn, và chỉ gửi cho dòng đó.

Bây giờ bạn sẽ thấy: Bạn nhận được email kèm vé dưới dạng PDF.

Chọn cột chứa địa chỉ khách mời, viết tin nhắn, rồi gửi. Chạm vào ảnh để xem lớn hơn.
Bước 6 trên 7

Quét vé đó bằng điện thoại

Trên trang Truy cập ứng dụng check-in, mở máy quét trên điện thoại của bạn và cho phép camera. Đưa mã QR từ vé bạn nhận được vào camera.

Bây giờ bạn sẽ thấy: Bạn nghe âm thanh xác nhận và thấy tên khách mời. Trong trang tính, dòng đó chuyển sang đã check-in.

Hãy mở máy quét trên điện thoại của bạn trước, rồi mới chia sẻ với đội. Chạm vào ảnh để xem lớn hơn.
Bước 7 trên 7

Xóa bản thử trước sự kiện thật

Trên trang Xóa vé và lượt check-in, xóa các lượt check-in, hoặc toàn bộ danh sách thử nếu bạn đã dùng khách mời mẫu. Sau đó đưa khách mời thật vào trang tính.

Bây giờ bạn sẽ thấy: Báo cáo của bạn bắt đầu từ số không vào ngày sự kiện.

Xóa bản thử trước sự kiện thật, để số liệu của bạn bắt đầu từ số không. Chạm vào ảnh để xem lớn hơn.