Quyết định khách nào được vào phiên nào
Hữu ích khi không phải khách nào cũng được đi khắp nơi: bên này là vé VIP ba ngày, bên kia là vé cho một xưởng việc duy nhất. Các cột trong danh sách của bạn nói có hay không cho từng phiên, và máy quét làm theo.
Chọn loại check-in theo phiên
Bắt đầu tại đây: chọn check-in theo phiên. Chỉ khi đó máy quét mới gắn mỗi lần quét với tên phiên — và chỉ khi đó các cột yes/no mới có gì để quyết.
Thêm mỗi dòng một tên phiên
Những tên này sẽ trở thành bộ chọn phiên mà nhân viên check-in sử dụng.
Bật quyền theo phiên khi cần
Thêm một cột hoặc câu hỏi biểu mẫu cho mỗi phiên, đặt đúng tên phiên, và ghi «yes» cho khách được vào. Lần quét của khách hiện xanh ở các phiên được phép và bị từ chối ở mọi nơi khác.
Ba điều phải khớp nhau
- 1 Check-in theo phiên đang bật, nên máy quét hỏi mỗi lần quét là cho phiên nào.
- 2 Mỗi phiên có cột riêng — hoặc câu hỏi, trong Forms — viết giống hệt nhau, cùng chữ cái và khoảng trắng.
- 3 Cột đó ghi «yes» cho mọi khách được vào. Còn lại đều tính là không.
Cách hoạt động
Thử với các phiên của bạn
Demo tương tác 2 phút: nhập tên các phiên của bạn, chọn ai được vào đâu, tạo vé mã QR mẫu, rồi đóng vai nhân viên cửa và quét khách vào.
Mở demo tương tác →Ví dụ
Nếu Ada Mensah có "yes" ở Workshop A, các lượt quét cho phiên đó sẽ qua. Các phiên khác sẽ thất bại.
Xem cách hoạt động
Tránh những lỗi này
- Tên phiên phải khớp với các trường dữ liệu người tham dự khi bật quyền.
- Người dùng Sheets phải chạy Cập nhật dữ liệu người tham dự sau khi thay đổi các cột quyền theo phiên.
- Dùng phiên không lặp lại khi cần mỗi người tham dự chỉ quét một lần trong mỗi phiên.
Xem trong thiết lập thật
Bước tiếp theo
Sẵn sàng bắt đầu với vé mã QR?
Tạo vé mã QR cho Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally, Fillout hoặc WordPress. Chọn quy trình bạn đã dùng, rồi giữ danh sách người tham dự ở một nơi.