Quyết định khách nào được vào phiên nào
Hữu ích khi không phải khách nào cũng được đi khắp nơi: bên này là vé VIP ba ngày, bên kia là vé cho một xưởng việc duy nhất. Các cột trong danh sách của bạn nói có hay không cho từng phiên, và máy quét làm theo.
Chọn loại check-in theo phiên
Dùng check-in theo phiên khi mỗi lượt quét phải gắn với một tên phiên.
Thêm mỗi dòng một tên phiên
Những tên này sẽ trở thành bộ chọn phiên mà nhân viên check-in sử dụng.
Bật quyền theo phiên khi cần
Thêm một cột hoặc trường biểu mẫu mang tên từng phiên và điền "yes" cho những khách được phép vào. Lượt quét của khách đi qua ở các phiên được phép của họ và bị từ chối ở mọi nơi khác.
Cách hoạt động
Ví dụ
Nếu Ada Mensah có "yes" ở Workshop A, các lượt quét cho phiên đó sẽ qua. Các phiên khác sẽ thất bại.
Xem cách hoạt động
Tránh những lỗi này
- Tên phiên phải khớp với các trường dữ liệu người tham dự khi bật quyền.
- Người dùng Sheets phải chạy Cập nhật dữ liệu người tham dự sau khi thay đổi các cột quyền theo phiên.
- Dùng phiên không lặp lại khi cần mỗi người tham dự chỉ quét một lần trong mỗi phiên.
Xem trong thiết lập thật
Bước tiếp theo
Sẵn sàng bắt đầu với vé mã QR?
Tạo vé mã QR cho Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally hoặc WordPress. Chọn quy trình bạn đã dùng, rồi giữ danh sách người tham dự ở một nơi.