أرسِل أولى تذاكر رمز QR من Google Sheets™
اتبع هذه الخطوات مرة واحدة، بقائمة اختبار قصيرة. في النهاية ستكون قد أرسلت تذكرة حقيقية وسجّلت دخولها، فتعرف بالضبط ما سيراه ضيوفك وموظفوك.
كم يستغرق من الوقت
نحو 10 دقائق
ما تحتاجه
- حساب Google™، بتسجيل الدخول إلى حساب واحد فقط في هذا المتصفح.
- جدول بيانات يضم ضيوفك، سطرًا واحدًا لكل شخص، وعنوان في السطر الأول من كل عمود.
- هاتف مزوَّد بكاميرا، ليقوم بدور موظفي تسجيل الدخول لديك.
-
الخطوة 1 من 7
ثبِّت الإضافة وافتحها
ثبِّت QR Code Ticket Per Row من Google Workspace™ Marketplace، ثم افتح جدول بياناتك وابدأ الإضافة من قائمة الإضافات. تفتح كلوحة على يمين ورقتك.
يجب أن ترى الآن: ترى لوحة الإضافة بجانب بياناتك.
-
الخطوة 2 من 7
وجِّه الإضافة إلى قائمة ضيوفك
اختر الورقة التي تحتوي على ضيوفك. إذا لم يكن لديك قائمة بعد، فاستخدم الزر الذي يضيف ضيوفًا تجريبيين، لتتمكن من تجربة كل شيء بأمان.
يجب أن ترى الآن: تُظهر الإضافة عدد الضيوف الذين وجدتهم، وأسماء أعمدتك.
تخبرك الإضافة بالورقة التي ستستخدمها، وعدد الضيوف الموجودين فيها. انقر عليها لرؤيتها أكبر. -
الخطوة 3 من 7
أنشئ رموز QR
اضغط الزر لإنشاء الرموز المفقودة. تضيف الإضافة بضعة أعمدة إلى ورقتك، بما في ذلك رابط تذكرة شخصي لكل ضيف.
يجب أن ترى الآن: أصبح لكل سطر الآن رمز تتبّع ورابط إلى تذكرة ذلك الضيف. افتح رابطًا واحدًا لرؤية تذكرة PDF.
بمجرد وجود رموزك، تصبح اللوحة لوحة التحكم الخاصة بك. كل مهمة لها بطاقتها الخاصة. انقر عليها لرؤيتها أكبر. -
الخطوة 4 من 7
اجعل التذكرة تبدو كفعاليتك
في صفحة تصميم التذاكر، أضِف شعارك واختر الأعمدة التي تظهر على التذكرة، مثل اسم الضيف ونوع تذكرته. تُحدَّث المعاينة كلما غيّرت شيئًا.
يجب أن ترى الآن: تُظهر المعاينة شعارك وتفاصيل الضيف الصحيحة.
تصميم التذاكر: أضِف شعارك، ثم اختر ما يظهر على التذكرة. انقر عليها لرؤيتها أكبر. -
الخطوة 5 من 7
أرسِل تذكرة واحدة إلى نفسك
ضع عنوانك الخاص في سطر واحد من الورقة. في صفحة إرسال التذاكر بالبريد الإلكتروني، اختر عمود بريدك الإلكتروني، واكتب رسالة قصيرة، وأرسِل إلى ذلك السطر فقط.
يجب أن ترى الآن: تتلقى البريد الإلكتروني مع التذكرة مرفقة كملف PDF.
اختر العمود الذي يحتوي على عناوين الضيوف، واكتب رسالتك، ثم أرسِل. انقر عليها لرؤيتها أكبر. -
الخطوة 6 من 7
امسح تلك التذكرة بهاتفك
في صفحة الوصول إلى تطبيق تسجيل الدخول، افتح الماسح على هاتفك واسمح بالكاميرا. أرِه رمز QR من التذكرة التي تلقيتها.
يجب أن ترى الآن: تسمع صوت تأكيد وترى اسم الضيف. وفي ورقتك، يتغيّر ذلك السطر إلى مسجَّل الدخول.
افتح الماسح على هاتفك أولًا، قبل مشاركته مع فريقك. انقر عليها لرؤيتها أكبر. -
الخطوة 7 من 7
امسح الاختبار قبل الفعالية الحقيقية
في صفحة إزالة التذاكر وعمليات الدخول، امسح عمليات الدخول، أو قائمة الاختبار بأكملها إذا استخدمت ضيوفًا تجريبيين. ثم ضع ضيوفك الحقيقيين في الورقة.
يجب أن ترى الآن: تبدأ تقاريرك من الصفر في يوم الفعالية.
امسح اختبارك قبل الفعالية الحقيقية، حتى تبدأ أرقامك من الصفر. انقر عليها لرؤيتها أكبر.
إلى أين تذهب بعد ذلك
الخطوة التالية
هل أنت مستعد للبدء بتذاكر رموز QR؟
أنشئ تذاكر رموز QR لـGoogle Sheets أو Google Forms أو Jotform أو Tally أو WordPress. اختر سير العمل الذي تستخدمه بالفعل، ثم احتفظ بقائمة المشاركين في مكان واحد.