Отправьте свои первые QR-билеты из Google Sheets™
Пройдите эти шаги один раз с коротким тестовым списком. В конце вы отправите настоящий билет и пройдёте по нему чек-ин, поэтому будете точно знать, что увидят ваши гости и ваш персонал.
Сколько это займёт
Около 10 минут
Что вам понадобится
- Аккаунт Google™, причём в этом браузере выполнен вход только в один аккаунт.
- Таблица с вашими гостями: по одной строке на человека и заголовок в первой строке каждого столбца.
- Телефон с камерой, чтобы сыграть роль вашего персонала на чек-ине.
-
Шаг 1 из 7
Установите дополнение и откройте его
Установите QR Code Ticket Per Row из Google Workspace™ Marketplace, затем откройте таблицу и запустите дополнение из меню «Расширения». Оно откроется панелью справа от листа.
Теперь вы должны увидеть: Вы видите панель дополнения рядом с вашими данными.
-
Шаг 2 из 7
Укажите дополнению на ваш список гостей
Выберите лист с вашими гостями. Если списка пока нет, используйте кнопку, которая добавляет примерных гостей, — так вы сможете безопасно всё попробовать.
Теперь вы должны увидеть: Дополнение показывает, сколько гостей оно нашло, и названия ваших столбцов.
Дополнение сообщает, какой лист оно будет использовать и сколько на нём гостей. Коснитесь его, чтобы увеличить. -
Шаг 3 из 7
Создайте QR-коды
Нажмите кнопку, чтобы создать недостающие коды. Дополнение добавит на лист несколько столбцов, включая персональную ссылку на билет для каждого гостя.
Теперь вы должны увидеть: Теперь у каждой строки есть код отслеживания и ссылка на билет этого гостя. Откройте одну ссылку, чтобы увидеть PDF-билет.
Как только коды созданы, панель становится вашей главной. У каждой задачи своя карточка. Коснитесь его, чтобы увеличить. -
Шаг 4 из 7
Придайте билету вид вашего мероприятия
На странице «Дизайн билетов» добавьте логотип и выберите, какие столбцы появятся на билете, например имя гостя и тип его билета. Предпросмотр обновляется по мере изменений.
Теперь вы должны увидеть: Предпросмотр показывает ваш логотип и нужные данные гостей.
Дизайн билетов: добавьте логотип, затем выберите, что появится на билете. Коснитесь его, чтобы увеличить. -
Шаг 5 из 7
Отправьте один билет себе
Впишите свой адрес в одну строку листа. На странице «Отправить билеты по почте» выберите столбец с почтой, напишите короткое сообщение и отправьте только этой строке.
Теперь вы должны увидеть: Вы получаете письмо с билетом во вложении PDF.
Выберите столбец с адресами гостей, напишите сообщение и отправьте. Коснитесь его, чтобы увеличить. -
Шаг 6 из 7
Отсканируйте этот билет телефоном
На странице «Доступ к приложению для чек-ина» откройте сканер на телефоне и разрешите камеру. Покажите ему QR-код из полученного билета.
Теперь вы должны увидеть: Вы слышите звук подтверждения и видите имя гостя. На листе эта строка меняется на «прошёл чек-ин».
Сначала откройте сканер на своём телефоне, прежде чем делиться им с командой. Коснитесь его, чтобы увеличить. -
Шаг 7 из 7
Очистите тест перед настоящим мероприятием
На странице «Удалить билеты и чек-ины» очистите чек-ины или весь тестовый список, если вы использовали примерных гостей. Затем внесите на лист настоящих гостей.
Теперь вы должны увидеть: Ваши отчёты начинаются с нуля в день мероприятия.
Очистите тест перед настоящим мероприятием, чтобы ваши цифры начались с нуля. Коснитесь его, чтобы увеличить.
Куда идти дальше
Следующий шаг
Готовы начать работу с QR-билетами?
Создавайте QR-билеты для Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally или WordPress. Выберите привычный процесс, а список участников храните в одном месте.