Skicka dina första QR-kodbiljetter från Google Sheets™
Följ dessa steg en gång, med en kort testlista. I slutet har du skickat en riktig biljett och checkat in den, så du vet exakt vad dina gäster och din personal kommer att se.
Hur lång tid det tar
Ungefär 10 minuter
Vad du behöver
- Ett Google™-konto, inloggat på bara ett konto i den här webbläsaren.
- Ett kalkylark med dina gäster, en rad per person, och en rubrik på första raden i varje kolumn.
- En telefon med kamera, som spelar rollen av din incheckningspersonal.
-
Steg 1 av 7
Installera tillägget och öppna det
Installera QR Code Ticket Per Row från Google Workspace™ Marketplace, öppna sedan kalkylarket och starta tillägget från menyn Tillägg. Det öppnas som en panel till höger om bladet.
Du bör nu se: Du ser tilläggspanelen bredvid din data.
-
Steg 2 av 7
Peka tillägget på din gästlista
Välj bladet som innehåller dina gäster. Om du inte har någon lista ännu, använd knappen som lägger till exempelgäster, så kan du prova allt säkert.
Du bör nu se: Tillägget visar hur många gäster det hittade och namnen på dina kolumner.
Tillägget talar om vilket blad det kommer att använda och hur många gäster som finns där. Tryck på den för att se den större. -
Steg 3 av 7
Skapa QR-koderna
Tryck på knappen för att skapa de saknade koderna. Tillägget lägger till några kolumner i bladet, bland annat en personlig biljettlänk för varje gäst.
Du bör nu se: Varje rad har nu en spårningskod och en länk till den gästens biljett. Öppna en länk för att se PDF-biljetten.
När dina koder finns blir panelen din översikt. Varje uppgift har sitt eget kort. Tryck på den för att se den större. -
Steg 4 av 7
Få biljetten att se ut som ditt evenemang
På sidan Biljettdesign lägger du till din logotyp och väljer vilka kolumner som visas på biljetten, till exempel gästens namn och biljetttyp. Förhandsvisningen uppdateras allteftersom du ändrar.
Du bör nu se: Förhandsvisningen visar din logotyp och rätt gästuppgifter.
Biljettdesign: lägg till din logotyp och välj sedan vad som visas på biljetten. Tryck på den för att se den större. -
Steg 5 av 7
Skicka en biljett till dig själv
Skriv din egen adress på en rad i bladet. På sidan Skicka biljetter via e-post väljer du din e-postkolumn, skriver ett kort meddelande och skickar bara till den raden.
Du bör nu se: Du får mejlet med biljetten bifogad som PDF.
Välj kolumnen med gästadresser, skriv ditt meddelande och skicka. Tryck på den för att se den större. -
Steg 6 av 7
Skanna den biljetten med telefonen
På sidan Åtkomst till incheckningsappen öppnar du skannern på telefonen och tillåter kameran. Visa QR-koden från biljetten du fick.
Du bör nu se: Du hör ett bekräftelseljud och ser gästens namn. I bladet ändras den raden till incheckad.
Öppna skannern på din egen telefon först, innan du delar den med teamet. Tryck på den för att se den större. -
Steg 7 av 7
Rensa testet före det riktiga evenemanget
På sidan Ta bort biljetter och incheckningar rensar du incheckningarna, eller hela testlistan om du använde exempelgäster. Lägg sedan dina riktiga gäster i bladet.
Du bör nu se: Dina rapporter börjar från noll på evenemangsdagen.
Rensa ditt test före det riktiga evenemanget så att siffrorna börjar från noll. Tryck på den för att se den större.
Vart du går härnäst
Nästa steg
Redo att komma igång med QR-kodbiljetter?
Skapa QR-kodbiljetter för Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally eller WordPress. Välj arbetsflödet du redan använder och håll sedan deltagarlistan på ett ställe.