從 Google Sheets™ 傳送您的第一批 QR Code 票券

用一個簡短的測試名單把這些步驟走一遍。完成後，您將傳送過真實票券並完成報到，從而確切知道來賓和工作人員會看到什麼。

所需時間

約 10 分鐘

您需要什麼

一個 Google™ 帳戶，且此瀏覽器中只登入了這一個帳戶。
一個包含來賓的試算表，每人一列，每欄第一列有標題。
一支帶相機的手機，用來扮演您的報到工作人員。

第 1 步，共 7 步

安裝外掛程式並開啟

從 Google Workspace™ Marketplace 安裝 QR Code Ticket Per Row，然後開啟試算表，從「擴充功能」選單啟動外掛程式。它會在工作表右側以面板形式開啟。

現在您應該看到：您會看到外掛程式面板出現在資料旁邊。
第 2 步，共 7 步

讓外掛程式指向您的來賓名單

選擇存放來賓的工作表。如果還沒有名單，使用新增範例來賓的按鈕，這樣您可以安全地試用所有功能。

現在您應該看到：外掛程式會顯示找到的來賓數量和您的欄名。

外掛程式會告訴您將使用哪個工作表，以及上面有多少來賓。點按可放大查看。
第 3 步，共 7 步

建立 QR Code

按下按鈕建立缺少的 QR Code。外掛程式會在工作表中新增幾欄，包括每位來賓的專屬票券連結。

現在您應該看到：現在每列都有追蹤碼和該來賓票券的連結。開啟一個連結即可查看 PDF 票券。

QR Code 建立後，面板就成為您的資訊主頁。每項任務都有自己的卡片。點按可放大查看。
第 4 步，共 7 步

讓票券看起來像您的活動

在「票券設計」頁面，新增您的標誌並選擇票券上顯示哪些欄，例如來賓姓名和票券類型。預覽會隨修改即時更新。

現在您應該看到：預覽會顯示您的標誌和正確的來賓資訊。

票券設計：新增您的標誌，然後選擇票券上顯示的內容。點按可放大查看。
第 5 步，共 7 步

給自己傳一張票券

在工作表的一列填上您自己的地址。在「以郵件傳送票券」頁面，選擇您的電子郵件欄，寫一則簡短的郵件，只傳給這一列。

現在您應該看到：您會收到一封以 PDF 附件附上票券的郵件。

選擇來賓地址所在的欄，寫好郵件，然後傳送。點按可放大查看。
第 6 步，共 7 步

用手機掃描那張票券

在「存取報到應用程式」頁面，用手機開啟掃描器並允許相機權限。把收到的票券上的 QR Code 對準它。

現在您應該看到：您會聽到確認提示音並看到來賓姓名。工作表中那一列會變為已報到。

先在自己的手機上開啟掃描器，再分享給團隊。點按可放大查看。
第 7 步，共 7 步

正式活動前清除測試資料

在「刪除票券和報到紀錄」頁面，清除報到紀錄；如果用了範例來賓，則清除整個測試名單。然後把真實來賓放進工作表。

現在您應該看到：活動日當天，報表從零開始。

在正式活動前清除測試，讓數字從零開始。點按可放大查看。