Senden Sie Ihre ersten QR-Code-Tickets aus Google Sheets™
Folgen Sie diesen Schritten einmal mit einer kurzen Testliste. Am Ende haben Sie ein echtes Ticket gesendet und eingecheckt und wissen genau, was Ihre Gäste und Ihr Team sehen werden.
Wie lange es dauert
Etwa 10 Minuten
Was Sie brauchen
- Ein Google™-Konto, in diesem Browser nur mit einem einzigen Konto angemeldet.
- Eine Tabelle mit Ihren Gästen, eine Zeile pro Person und eine Überschrift in der ersten Zeile jeder Spalte.
- Ein Telefon mit Kamera, das die Rolle Ihres Check-in-Teams spielt.
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Schritt 1 von 7
Installieren Sie das Add-on und öffnen Sie es
Installieren Sie QR Code Ticket Per Row aus dem Google Workspace™ Marketplace, öffnen Sie dann Ihre Tabelle und starten Sie das Add-on über das Menü „Erweiterungen“. Es öffnet sich als Panel rechts neben Ihrem Tabellenblatt.
Sie sollten jetzt sehen: Sie sehen das Add-on-Panel neben Ihren Daten.
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Schritt 2 von 7
Zeigen Sie dem Add-on Ihre Gästeliste
Wählen Sie das Tabellenblatt mit Ihren Gästen. Wenn Sie noch keine Liste haben, nutzen Sie die Schaltfläche, die Beispielgäste hinzufügt, um alles gefahrlos auszuprobieren.
Sie sollten jetzt sehen: Das Add-on zeigt, wie viele Gäste es gefunden hat, und die Namen Ihrer Spalten.
Das Add-on sagt Ihnen, welches Tabellenblatt es verwenden wird und wie viele Gäste darauf stehen. Tippen Sie darauf, um es zu vergrößern. -
Schritt 3 von 7
Erstellen Sie die QR-Codes
Drücken Sie die Schaltfläche, um die fehlenden Codes zu erstellen. Das Add-on fügt Ihrem Tabellenblatt einige Spalten hinzu, darunter einen persönlichen Ticket-Link für jeden Gast.
Sie sollten jetzt sehen: Jede Zeile hat jetzt einen Tracking-Code und einen Link zum Ticket dieses Gastes. Öffnen Sie einen Link, um das PDF-Ticket zu sehen.
Sobald Ihre Codes existieren, wird das Panel zu Ihrem Dashboard. Jede Aufgabe hat ihre eigene Karte. Tippen Sie darauf, um es zu vergrößern. -
Schritt 4 von 7
Geben Sie dem Ticket das Aussehen Ihrer Veranstaltung
Fügen Sie auf der Seite „Ticket-Design“ Ihr Logo hinzu und wählen Sie, welche Spalten auf dem Ticket erscheinen, z. B. den Namen des Gastes und seinen Tickettyp. Die Vorschau aktualisiert sich bei jeder Änderung.
Sie sollten jetzt sehen: Die Vorschau zeigt Ihr Logo und die richtigen Gästeinformationen.
Ticket-Design: Fügen Sie Ihr Logo hinzu und wählen Sie dann, was auf dem Ticket erscheint. Tippen Sie darauf, um es zu vergrößern. -
Schritt 5 von 7
Senden Sie ein Ticket an sich selbst
Tragen Sie Ihre eigene Adresse in eine Zeile des Tabellenblatts ein. Wählen Sie auf der Seite „Tickets per E-Mail senden“ Ihre E-Mail-Spalte, schreiben Sie eine kurze Nachricht und senden Sie nur an diese Zeile.
Sie sollten jetzt sehen: Sie erhalten die E-Mail mit dem Ticket als PDF im Anhang.
Wählen Sie die Spalte mit den Gästeadressen, schreiben Sie Ihre Nachricht und senden Sie. Tippen Sie darauf, um es zu vergrößern. -
Schritt 6 von 7
Scannen Sie dieses Ticket mit Ihrem Telefon
Öffnen Sie auf der Seite „Zugriff auf die Check-in-App“ den Scanner auf Ihrem Telefon und erlauben Sie die Kamera. Zeigen Sie ihm den QR-Code des erhaltenen Tickets.
Sie sollten jetzt sehen: Sie hören einen Bestätigungston und sehen den Namen des Gastes. In Ihrem Tabellenblatt wechselt diese Zeile zu „eingecheckt“.
Öffnen Sie den Scanner zuerst auf Ihrem eigenen Telefon, bevor Sie ihn mit Ihrem Team teilen. Tippen Sie darauf, um es zu vergrößern. -
Schritt 7 von 7
Löschen Sie den Test vor der echten Veranstaltung
Löschen Sie auf der Seite „Tickets und Check-ins löschen“ die Check-ins oder die ganze Testliste, wenn Sie Beispielgäste verwendet haben. Tragen Sie dann Ihre echten Gäste in das Tabellenblatt ein.
Sie sollten jetzt sehen: Ihre Berichte starten am Veranstaltungstag bei null.
Löschen Sie Ihren Test vor der echten Veranstaltung, damit Ihre Zahlen bei null beginnen. Tippen Sie darauf, um es zu vergrößern.
Wie es weitergeht
Nächster Schritt
Bereit, mit QR-Code-Tickets loszulegen?
Erstellen Sie QR-Code-Tickets für Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally oder WordPress. Wählen Sie den Ablauf, den Sie bereits nutzen, und führen Sie Ihre Teilnehmerliste an einem Ort.