Invia i tuoi primi biglietti con codice QR da Google Sheets™
Segui questi passaggi una volta, con una breve lista di prova. Alla fine avrai inviato un biglietto vero e fatto il suo check-in, così sai esattamente cosa vedranno i tuoi ospiti e il tuo staff.
Quanto tempo ci vuole
Circa 10 minuti
Cosa ti serve
- Un account Google™, con un solo account collegato in questo browser.
- Un foglio di calcolo con i tuoi ospiti, una riga per persona, e un titolo nella prima riga di ogni colonna.
- Un telefono con fotocamera, per fare la parte dello staff di check-in.
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Passaggio 1 di 7
Installa il componente aggiuntivo e aprilo
Installa QR Code Ticket Per Row dal Google Workspace™ Marketplace, poi apri il tuo foglio di calcolo e avvia il componente aggiuntivo dal menu Estensioni. Si apre come pannello a destra del tuo foglio.
Ora dovresti vedere: Vedi il pannello del componente aggiuntivo accanto ai tuoi dati.
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Passaggio 2 di 7
Indica al componente aggiuntivo la tua lista di ospiti
Scegli il foglio che contiene i tuoi ospiti. Se non hai ancora una lista, usa il pulsante che aggiunge ospiti di esempio, così puoi provare tutto in sicurezza.
Ora dovresti vedere: Il componente aggiuntivo mostra quanti ospiti ha trovato e i nomi delle tue colonne.
Il componente aggiuntivo ti dice quale foglio userà e quanti ospiti contiene. Toccala per vederla più grande. -
Passaggio 3 di 7
Crea i codici QR
Premi il pulsante per creare i codici mancanti. Il componente aggiuntivo aggiunge alcune colonne al tuo foglio, tra cui un link personale al biglietto per ogni ospite.
Ora dovresti vedere: Ora ogni riga ha un codice di tracciamento e un link al biglietto di quell'ospite. Apri un link per vedere il biglietto PDF.
Quando i tuoi codici esistono, il pannello diventa la tua dashboard. Ogni attività ha la sua scheda. Toccala per vederla più grande. -
Passaggio 4 di 7
Dai al biglietto l'aspetto del tuo evento
Nella pagina Design dei biglietti, aggiungi il tuo logo e scegli quali colonne compaiono sul biglietto, per esempio il nome dell'ospite e il suo tipo di biglietto. L'anteprima si aggiorna mentre modifichi.
Ora dovresti vedere: L'anteprima mostra il tuo logo e i dati giusti degli ospiti.
Design dei biglietti: aggiungi il tuo logo, poi scegli cosa appare sul biglietto. Toccala per vederla più grande. -
Passaggio 5 di 7
Invia un biglietto a te stesso
Metti il tuo indirizzo in una riga del foglio. Nella pagina Invia i biglietti via email, scegli la colonna delle email, scrivi un breve messaggio e invia solo a quella riga.
Ora dovresti vedere: Ricevi l'email con il biglietto allegato come PDF.
Scegli la colonna con gli indirizzi degli ospiti, scrivi il tuo messaggio, poi invia. Toccala per vederla più grande. -
Passaggio 6 di 7
Scansiona quel biglietto con il telefono
Nella pagina Accesso all'app di check-in, apri lo scanner sul telefono e consenti la fotocamera. Mostragli il codice QR del biglietto ricevuto.
Ora dovresti vedere: Senti un suono di conferma e vedi il nome dell'ospite. Nel tuo foglio, quella riga passa a check-in effettuato.
Apri prima lo scanner sul tuo telefono, prima di condividerlo con il team. Toccala per vederla più grande. -
Passaggio 7 di 7
Elimina il test prima dell'evento vero
Nella pagina Elimina biglietti e check-in, cancella i check-in, o l'intera lista di prova se hai usato gli ospiti di esempio. Poi metti i tuoi ospiti veri nel foglio.
Ora dovresti vedere: I tuoi report partono da zero il giorno dell'evento.
Elimina il test prima dell'evento vero, così i tuoi numeri partono da zero. Toccala per vederla più grande.
Dove andare dopo
Passo successivo
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Crea biglietti con codice QR per Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally o WordPress. Scegli il flusso che usi già, poi mantieni la lista dei partecipanti in un unico posto.