Envoyez vos premiers billets QR depuis Google Sheets™
Suivez ces étapes une fois, avec une petite liste de test. À la fin, vous aurez envoyé un vrai billet et l’aurez contrôlé : vous saurez exactement ce que vos invités et votre équipe verront.
Combien de temps ça prend
Environ 10 minutes
Ce qu’il vous faut
- Un compte Google™, connecté à un seul compte dans ce navigateur.
- Une feuille de calcul avec vos invités, une ligne par personne, et un titre sur la première ligne de chaque colonne.
- Un téléphone avec un appareil photo, pour jouer le rôle de votre équipe de contrôle.
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Étape 1 sur 7
Installez le module complémentaire et ouvrez-le
Installez QR Code Ticket Per Row depuis la place de marché Google Workspace™, puis ouvrez votre feuille de calcul et lancez le module depuis le menu Extensions. Il s’ouvre en panneau à droite de votre feuille.
Vous devriez maintenant voir : Vous voyez le panneau du module à côté de vos données.
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Étape 2 sur 7
Indiquez votre liste d’invités au module
Choisissez la feuille qui contient vos invités. Si vous n’avez pas encore de liste, utilisez le bouton qui ajoute des invités d’exemple, pour tout essayer sans risque.
Vous devriez maintenant voir : Le module indique combien d’invités il a trouvés, et les noms de vos colonnes.
Le module vous indique quelle feuille il utilisera, et combien d’invités s’y trouvent. Touchez-la pour l’agrandir. -
Étape 3 sur 7
Créez les QR codes
Appuyez sur le bouton pour créer les codes manquants. Le module ajoute quelques colonnes à votre feuille, dont un lien de billet personnel pour chaque invité.
Vous devriez maintenant voir : Chaque ligne a maintenant un code de suivi et un lien vers le billet de cet invité. Ouvrez un lien pour voir le billet PDF.
Une fois vos codes créés, le panneau devient votre tableau de bord. Chaque tâche a sa propre carte. Touchez-la pour l’agrandir. -
Étape 4 sur 7
Donnez au billet l’apparence de votre événement
Sur la page Design du billet, ajoutez votre logo et choisissez quelles colonnes apparaissent sur le billet, par exemple le nom de l’invité et son type de billet. L’aperçu se met à jour au fil de vos changements.
Vous devriez maintenant voir : L’aperçu montre votre logo et les bonnes informations d’invité.
Design du billet : ajoutez votre logo, puis choisissez ce qui apparaît sur le billet. Touchez-la pour l’agrandir. -
Étape 5 sur 7
Envoyez-vous un billet
Mettez votre propre adresse sur une ligne de la feuille. Sur la page Envoyer les billets par e-mail, choisissez votre colonne d’e-mails, rédigez un court message et n’envoyez qu’à cette ligne.
Vous devriez maintenant voir : Vous recevez l’e-mail avec le billet joint en PDF.
Choisissez la colonne des adresses des invités, rédigez votre message, puis envoyez. Touchez-la pour l’agrandir. -
Étape 6 sur 7
Scannez ce billet avec votre téléphone
Sur la page d’accès à l’application de contrôle, ouvrez le scanner sur votre téléphone et autorisez la caméra. Montrez-lui le QR code du billet reçu.
Vous devriez maintenant voir : Vous entendez un son de confirmation et voyez le nom de l’invité. Dans votre feuille, cette ligne passe à contrôlé.
Ouvrez d’abord le scanner sur votre propre téléphone, avant de le partager avec votre équipe. Touchez-la pour l’agrandir. -
Étape 7 sur 7
Effacez le test avant le vrai événement
Sur la page Supprimer les billets et contrôles, effacez les contrôles, ou toute la liste de test si vous avez utilisé les invités d’exemple. Puis mettez vos vrais invités dans la feuille.
Vous devriez maintenant voir : Vos rapports repartent de zéro le jour de l’événement.
Effacez votre test avant le vrai événement, pour que vos chiffres repartent de zéro. Touchez-la pour l’agrandir.
Où aller ensuite
Prochaine étape
Prêt à vous lancer avec les billets QR ?
Créez des billets QR pour Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally ou WordPress. Choisissez l’outil que vous utilisez déjà, puis gardez votre liste de participants au même endroit.