Send dine første QR-kodebilletter fra Google Sheets™
Følg disse trin én gang med en kort testliste. Til sidst har du sendt en rigtig billet og tjekket den ind, så du ved præcis, hvad dine gæster og dit personale vil se.
Hvor lang tid det tager
Cirka 10 minutter
Hvad du har brug for
- En Google™-konto, hvor kun én konto er logget ind i denne browser.
- Et regneark med dine gæster, én linje pr. person, og en titel på første linje i hver kolonne.
- En telefon med kamera til at spille rollen som dit check-in-personale.
-
Trin 1 af 7
Installér tilføjelsen, og åbn den
Installér QR Code Ticket Per Row fra Google Workspace™ Marketplace, åbn derefter dit regneark, og start tilføjelsen fra menuen Udvidelser. Den åbner som et panel til højre for dit ark.
Du skulle nu se: Du ser tilføjelsens panel ved siden af dine data.
-
Trin 2 af 7
Peg tilføjelsen mod din gæsteliste
Vælg det ark, der indeholder dine gæster. Hvis du ikke har en liste endnu, kan du bruge knappen, der tilføjer eksempelgæster, så du kan prøve alt sikkert.
Du skulle nu se: Tilføjelsen viser, hvor mange gæster den fandt, og navnene på dine kolonner.
Tilføjelsen fortæller dig, hvilket ark den vil bruge, og hvor mange gæster der er på det. Tryk på det for at se det større. -
Trin 3 af 7
Opret QR-koderne
Tryk på knappen for at oprette de manglende koder. Tilføjelsen tilføjer nogle få kolonner til dit ark, herunder et personligt billetlink for hver gæst.
Du skulle nu se: Hver linje har nu en sporingskode og et link til den gæsts billet. Åbn et link for at se PDF-billetten.
Når dine koder findes, bliver panelet din oversigt. Hver opgave har sit eget kort. Tryk på det for at se det større. -
Trin 4 af 7
Få billetten til at ligne din begivenhed
På siden Billetdesign tilføjer du dit logo og vælger, hvilke kolonner der vises på billetten, f.eks. gæstens navn og billettype. Forhåndsvisningen opdateres, mens du ændrer ting.
Du skulle nu se: Forhåndsvisningen viser dit logo og de rigtige gæsteoplysninger.
Billetdesign: tilføj dit logo, og vælg derefter, hvad der vises på billetten. Tryk på det for at se det større. -
Trin 5 af 7
Send én billet til dig selv
Skriv din egen adresse på én linje i arket. På siden Send billetter med e-mail vælger du din e-mail-kolonne, skriver en kort besked og sender kun til den linje.
Du skulle nu se: Du modtager e-mailen med billetten vedhæftet som PDF.
Vælg kolonnen med gæsternes adresser, skriv din besked, og send. Tryk på det for at se det større. -
Trin 6 af 7
Scan den billet med din telefon
På siden Adgang til check-in-appen åbner du scanneren på din telefon og tillader kameraet. Vis den QR-koden fra billetten, du modtog.
Du skulle nu se: Du hører en bekræftelseslyd og ser gæstens navn. I dit ark skifter den linje til tjekket ind.
Åbn først scanneren på din egen telefon, før du deler den med dit team. Tryk på det for at se det større. -
Trin 7 af 7
Ryd testen før den rigtige begivenhed
På siden Slet billetter og check-ins rydder du check-ins eller hele testlisten, hvis du brugte eksempelgæster. Læg derefter dine rigtige gæster i arket.
Du skulle nu se: Dine rapporter starter fra nul på selve dagen.
Ryd din test før den rigtige begivenhed, så dine tal starter fra nul. Tryk på det for at se det større.
Hvor du skal hen nu
Næste skridt
Klar til at komme i gang med QR-kodebilletter?
Opret QR-kodebilletter til Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally eller WordPress. Vælg den arbejdsgang, du allerede bruger, og hold derefter din deltagerliste ét sted.