Envie seus primeiros ingressos com QR code a partir do Google Sheets™
Siga estas etapas uma vez, com uma lista de teste curta. No final, você terá enviado um ingresso de verdade e feito o controle dele, então saberá exatamente o que seus convidados e sua equipe vão ver.
Quanto tempo leva
Cerca de 10 minutos
O que você precisa
- Uma conta do Google™, conectada a apenas uma conta neste navegador.
- Uma planilha com seus convidados, uma linha por pessoa e um título na primeira linha de cada coluna.
- Um celular com câmera, para fazer o papel da sua equipe de controle.
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Etapa 1 de 7
Instale o complemento e abra-o
Instale o QR Code Ticket Per Row no Google Workspace™ Marketplace, depois abra sua planilha e inicie o complemento no menu Extensões. Ele abre como um painel à direita da sua planilha.
Agora você deve ver: Você vê o painel do complemento ao lado dos seus dados.
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Etapa 2 de 7
Aponte o complemento para a sua lista de convidados
Escolha a planilha que guarda seus convidados. Se ainda não tem uma lista, use o botão que adiciona convidados de exemplo, para experimentar tudo com segurança.
Agora você deve ver: O complemento mostra quantos convidados encontrou e os nomes das suas colunas.
O complemento diz qual planilha vai usar e quantos convidados há nela. Toque nela para vê-la maior. -
Etapa 3 de 7
Crie os QR codes
Aperte o botão para criar os códigos que faltam. O complemento adiciona algumas colunas à sua planilha, incluindo um link de ingresso pessoal para cada convidado.
Agora você deve ver: Cada linha agora tem um código de rastreamento e um link para o ingresso daquele convidado. Abra um link para ver o ingresso em PDF.
Quando seus códigos estão criados, o painel vira sua central. Cada tarefa tem seu próprio cartão. Toque nela para vê-la maior. -
Etapa 4 de 7
Dê ao ingresso a cara do seu evento
Na página Design do ingresso, adicione seu logo e escolha quais colunas aparecem no ingresso, por exemplo o nome do convidado e o tipo de ingresso. A prévia se atualiza conforme você muda as coisas.
Agora você deve ver: A prévia mostra seu logo e os dados certos dos convidados.
Design do ingresso: adicione seu logo e depois escolha o que aparece no ingresso. Toque nela para vê-la maior. -
Etapa 5 de 7
Envie um ingresso para você mesmo
Coloque seu próprio endereço em uma linha da planilha. Na página Enviar ingressos por e-mail, escolha sua coluna de e-mail, escreva uma mensagem curta e envie apenas para essa linha.
Agora você deve ver: Você recebe o e-mail com o ingresso anexado em PDF.
Escolha a coluna que guarda os endereços dos convidados, escreva sua mensagem e envie. Toque nela para vê-la maior. -
Etapa 6 de 7
Leia esse ingresso com seu celular
Na página Acesso ao app de controle, abra o scanner no seu celular e permita a câmera. Mostre a ele o QR code do ingresso que você recebeu.
Agora você deve ver: Você ouve um som de confirmação e vê o nome do convidado. Na sua planilha, essa linha muda para controle feito.
Abra o scanner primeiro no seu próprio celular, antes de compartilhá-lo com sua equipe. Toque nela para vê-la maior. -
Etapa 7 de 7
Limpe o teste antes do evento de verdade
Na página Remover ingressos e controles, limpe os controles, ou a lista de teste inteira se você usou convidados de exemplo. Depois coloque seus convidados de verdade na planilha.
Agora você deve ver: Seus relatórios começam do zero no dia do evento.
Limpe seu teste antes do evento de verdade, para que seus números comecem do zero. Toque nela para vê-la maior.
Para onde ir agora
Próxima etapa
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Crie ingressos com QR code para Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally ou WordPress. Escolha o fluxo que você já usa e depois mantenha sua lista de participantes em um só lugar.