ส่งบัตรคิวอาร์โค้ดแรกของคุณจาก Google Sheets™

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้หนึ่งครั้ง ด้วยรายชื่อทดสอบสั้นๆ เมื่อจบ คุณจะได้ส่งบัตรจริงและเช็กอินแล้ว คุณจึงรู้แน่ชัดว่าแขกและทีมงานของคุณจะเห็นอะไร

1. ขั้นตอนที่ 1 จาก 7

   ติดตั้งส่วนเสริมและเปิดใช้งาน

   ติดตั้ง QR Code Ticket Per Row จาก Google Workspace™ Marketplace จากนั้นเปิดสเปรดชีตของคุณและเริ่มส่วนเสริมจากเมนูส่วนขยาย มันจะเปิดเป็นแผงทางด้านขวาของชีต

   ตอนนี้คุณควรเห็น: คุณจะเห็นแผงส่วนเสริมข้างข้อมูลของคุณ

2. ขั้นตอนที่ 2 จาก 7

   ชี้ส่วนเสริมไปที่รายชื่อแขกของคุณ

   เลือกชีตที่มีแขกของคุณ หากยังไม่มีรายชื่อ ให้ใช้ปุ่มที่เพิ่มแขกตัวอย่าง เพื่อให้คุณลองทุกอย่างได้อย่างปลอดภัย

   ตอนนี้คุณควรเห็น: ส่วนเสริมจะแสดงจำนวนแขกที่พบ และชื่อคอลัมน์ของคุณ

   

3. ขั้นตอนที่ 3 จาก 7

   สร้างคิวอาร์โค้ด

   กดปุ่มเพื่อสร้างโค้ดที่ขาดหายไป ส่วนเสริมจะเพิ่มสองสามคอลัมน์ในชีตของคุณ รวมถึงลิงก์บัตรส่วนตัวสำหรับแขกแต่ละคน

   ตอนนี้คุณควรเห็น: แต่ละบรรทัดตอนนี้มีรหัสติดตามและลิงก์ไปยังบัตรของแขกคนนั้น เปิดลิงก์หนึ่งเพื่อดูบัตร PDF

   

4. ขั้นตอนที่ 4 จาก 7

   ทำให้บัตรดูเหมือนงานของคุณ

   ในหน้า การออกแบบบัตร เพิ่มโลโก้ของคุณและเลือกคอลัมน์ที่จะปรากฏบนบัตร เช่น ชื่อแขกและประเภทบัตรของพวกเขา ตัวอย่างจะอัปเดตเมื่อคุณเปลี่ยนแปลง

   ตอนนี้คุณควรเห็น: ตัวอย่างจะแสดงโลโก้ของคุณและรายละเอียดแขกที่ถูกต้อง

   

5. ขั้นตอนที่ 5 จาก 7

   ส่งบัตรหนึ่งใบให้ตัวเอง

   ใส่ที่อยู่ของคุณเองในบรรทัดหนึ่งของชีต ในหน้า ส่งบัตรทางอีเมล เลือกคอลัมน์อีเมลของคุณ เขียนข้อความสั้นๆ และส่งเฉพาะบรรทัดนั้น

   ตอนนี้คุณควรเห็น: คุณจะได้รับอีเมลพร้อมบัตรที่แนบเป็น PDF

   

6. ขั้นตอนที่ 6 จาก 7

   สแกนบัตรนั้นด้วยโทรศัพท์ของคุณ

   ในหน้า การเข้าถึงแอปเช็กอิน เปิดเครื่องสแกนบนโทรศัพท์ของคุณและอนุญาตกล้อง แสดงคิวอาร์โค้ดจากบัตรที่คุณได้รับให้กล้องดู

   ตอนนี้คุณควรเห็น: คุณจะได้ยินเสียงยืนยันและเห็นชื่อแขก ในชีตของคุณ บรรทัดนั้นจะเปลี่ยนเป็นเช็กอินแล้ว

   

7. ขั้นตอนที่ 7 จาก 7

   ล้างการทดสอบก่อนงานจริง

   ในหน้า ลบบัตรและการเช็กอิน ล้างการเช็กอิน หรือรายชื่อทดสอบทั้งหมดหากคุณใช้แขกตัวอย่าง จากนั้นใส่แขกจริงของคุณในชีต

   ตอนนี้คุณควรเห็น: รายงานของคุณจะเริ่มจากศูนย์ในวันงาน