Google Sheets™'ten ilk QR kod biletlerinizi gönderin
Bu adımları kısa bir test listesiyle bir kez izleyin. Sonunda gerçek bir bilet göndermiş ve giriş kontrolünü yapmış olacaksınız; böylece misafirlerinizin ve personelinizin ne göreceğini tam olarak bilirsiniz.
Ne kadar sürer
Yaklaşık 10 dakika
İhtiyacınız olanlar
- Bir Google™ hesabı; bu tarayıcıda yalnızca tek bir hesapta oturum açık.
- Misafirlerinizin olduğu bir elektronik tablo; kişi başına bir satır ve her sütunun ilk satırında bir başlık.
- Giriş kontrolü personelinizin rolünü oynayacak, kameralı bir telefon.
-
Adım 1 / 7
Eklentiyi kurun ve açın
Google Workspace™ Marketplace'ten QR Code Ticket Per Row'u kurun, ardından elektronik tablonuzu açın ve Uzantılar menüsünden eklentiyi başlatın. Sayfanızın sağında bir panel olarak açılır.
Şimdi şunu görmelisiniz: Eklenti panelini verilerinizin yanında görürsünüz.
-
Adım 2 / 7
Eklentiyi misafir listenize yönlendirin
Misafirlerinizi tutan sayfayı seçin. Henüz listeniz yoksa örnek misafirler ekleyen düğmeyi kullanın, böylece her şeyi güvenle deneyebilirsiniz.
Şimdi şunu görmelisiniz: Eklenti, kaç misafir bulduğunu ve sütunlarınızın adlarını gösterir.
Eklenti, hangi sayfayı kullanacağını ve üzerinde kaç misafir olduğunu söyler. Büyük görmek için üzerine dokunun. -
Adım 3 / 7
QR kodlarını oluşturun
Eksik kodları oluşturmak için düğmeye basın. Eklenti sayfanıza, her misafir için kişisel bilet bağlantısı dahil birkaç sütun ekler.
Şimdi şunu görmelisiniz: Artık her satırda bir takip kodu ve o misafirin biletine bir bağlantı var. PDF bileti görmek için bir bağlantı açın.
Kodlarınız oluştuğunda panel, kontrol paneliniz olur. Her görevin kendi kartı var. Büyük görmek için üzerine dokunun. -
Adım 4 / 7
Bileti etkinliğinize benzetin
Bilet tasarımı sayfasında logonuzu ekleyin ve bilette hangi sütunların görüneceğini seçin, örneğin misafir adı ve bilet türü. Siz değiştirdikçe önizleme güncellenir.
Şimdi şunu görmelisiniz: Önizleme, logonuzu ve doğru misafir bilgilerini gösterir.
Bilet tasarımı: logonuzu ekleyin, ardından bilette ne görüneceğini seçin. Büyük görmek için üzerine dokunun. -
Adım 5 / 7
Kendinize bir bilet gönderin
Sayfanın bir satırına kendi adresinizi yazın. Biletleri e-postayla gönder sayfasında e-posta sütununuzu seçin, kısa bir mesaj yazın ve yalnızca o satıra gönderin.
Şimdi şunu görmelisiniz: Bilet PDF ekli e-postayı alırsınız.
Misafir adreslerini tutan sütunu seçin, mesajınızı yazın, sonra gönderin. Büyük görmek için üzerine dokunun. -
Adım 6 / 7
O bileti telefonunuzla tarayın
Giriş kontrol uygulamasına erişim sayfasında telefonunuzda tarayıcıyı açın ve kameraya izin verin. Aldığınız biletteki QR kodunu ona gösterin.
Şimdi şunu görmelisiniz: Bir onay sesi duyarsınız ve misafir adını görürsünüz. Sayfanızda o satır giriş kontrolü yapıldı olarak değişir.
Ekibinizle paylaşmadan önce tarayıcıyı önce kendi telefonunuzda açın. Büyük görmek için üzerine dokunun. -
Adım 7 / 7
Gerçek etkinlikten önce testi temizleyin
Biletleri ve giriş kontrollerini sil sayfasında giriş kontrollerini temizleyin veya örnek misafirler kullandıysanız tüm test listesini. Sonra gerçek misafirlerinizi sayfaya koyun.
Şimdi şunu görmelisiniz: Raporlarınız etkinlik günü sıfırdan başlar.
Sayılarınız sıfırdan başlasın diye gerçek etkinlikten önce testinizi temizleyin. Büyük görmek için üzerine dokunun.
Sıradaki durak
Sonraki adım
QR kod biletlerine başlamaya hazır mısınız?
Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally veya WordPress için QR kod biletleri oluşturun. Zaten kullandığınız iş akışını seçin, ardından katılımcı listenizi tek yerde tutun.