Ipadala ang una mong mga QR code ticket mula sa Google Sheets™
Sundin ang mga hakbang na ito nang isang beses, gamit ang maikling test list. Sa dulo nakapagpadala ka na ng totoong ticket at naka-check-in ito, kaya alam mo nang eksakto kung ano ang makikita ng mga bisita at ng staff mo.
Gaano ito katagal
Mga 10 minuto
Ano ang kailangan mo
- Isang Google™ account, naka-sign in sa isang account lang sa browser na ito.
- Isang spreadsheet na may mga bisita mo, isang linya bawat tao, at isang titulo sa unang linya ng bawat column.
- Isang phone na may camera, para gampanan ang papel ng check-in staff mo.
-
Hakbang 1 ng 7
I-install ang add-on at buksan ito
I-install ang QR Code Ticket Per Row mula sa Google Workspace™ Marketplace, pagkatapos buksan ang spreadsheet mo at simulan ang add-on mula sa Extensions menu. Bubukas ito bilang panel sa kanan ng sheet mo.
Dapat makita mo na ngayon ang: Makikita mo ang add-on panel sa tabi ng data mo.
-
Hakbang 2 ng 7
Ituro ang add-on sa guest list mo
Piliin ang sheet na naglalaman ng mga bisita mo. Kung wala ka pang listahan, gamitin ang button na nagdaragdag ng mga sample na bisita, para masubukan mo ang lahat nang ligtas.
Dapat makita mo na ngayon ang: Ipinapakita ng add-on kung ilang bisita ang nakita nito, at ang mga pangalan ng mga column mo.
Sinasabi ng add-on kung aling sheet ang gagamitin nito, at kung ilang bisita ang naroroon. I-tap ito para makita nang mas malaki. -
Hakbang 3 ng 7
Gawin ang mga QR code
Pindutin ang button para gawin ang mga nawawalang code. Magdadagdag ang add-on ng ilang column sa sheet mo, kabilang ang personal na ticket link para sa bawat bisita.
Dapat makita mo na ngayon ang: Bawat linya ay may tracking code na at link sa ticket ng bisitang iyon. Buksan ang isang link para makita ang PDF ticket.
Kapag umiiral na ang mga code mo, ang panel ang magiging dashboard mo. Bawat gawain ay may sariling card. I-tap ito para makita nang mas malaki. -
Hakbang 4 ng 7
Gawing kamukha ng event mo ang ticket
Sa pahinang Disenyo ng mga ticket, idagdag ang logo mo at piliin kung aling mga column ang lalabas sa ticket, halimbawa ang pangalan ng bisita at ang uri ng ticket nila. Nag-a-update ang preview habang nagbabago ka.
Dapat makita mo na ngayon ang: Ipinapakita ng preview ang logo mo at ang tamang mga detalye ng bisita.
Disenyo ng ticket: idagdag ang logo mo, pagkatapos piliin kung ano ang lalabas sa ticket. I-tap ito para makita nang mas malaki. -
Hakbang 5 ng 7
Magpadala ng isang ticket sa sarili mo
Ilagay ang sarili mong address sa isang linya ng sheet. Sa pahinang I-email ang mga ticket, piliin ang email column mo, magsulat ng maikling mensahe, at ipadala sa linyang iyon lang.
Dapat makita mo na ngayon ang: Matatanggap mo ang email na nakalakip ang ticket bilang PDF.
Piliin ang column na naglalaman ng mga address ng bisita, isulat ang mensahe mo, pagkatapos ipadala. I-tap ito para makita nang mas malaki. -
Hakbang 6 ng 7
I-scan ang ticket na iyon gamit ang phone mo
Sa pahinang Access sa check-in app, buksan ang scanner sa phone mo at payagan ang camera. Ipakita dito ang QR code mula sa ticket na natanggap mo.
Dapat makita mo na ngayon ang: Maririnig mo ang tunog ng kumpirmasyon at makikita ang pangalan ng bisita. Sa sheet mo, ang linyang iyon ay magiging naka-check-in na.
Buksan muna ang scanner sa sarili mong phone, bago ito ibahagi sa team mo. I-tap ito para makita nang mas malaki. -
Hakbang 7 ng 7
I-clear ang test bago ang totoong event
Sa pahinang Burahin ang mga ticket at check-in, i-clear ang mga check-in, o ang buong test list kung gumamit ka ng mga sample na bisita. Pagkatapos ilagay ang mga totoong bisita mo sa sheet.
Dapat makita mo na ngayon ang: Magsisimula sa zero ang mga report mo sa araw ng event.
I-clear ang test mo bago ang totoong event, para magsimula sa zero ang mga numero mo. I-tap ito para makita nang mas malaki.
Saan pupunta susunod
Susunod na hakbang
Handa ka na bang magsimula sa mga QR code ticket?
Gumawa ng mga QR code ticket para sa Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally, o WordPress. Piliin ang workflow na ginagamit mo na, pagkatapos panatilihin ang attendee list mo sa isang lugar.