Google Sheets™から最初のQRコードチケットを送る

短いテストリストで、この手順を一度だけたどってください。最後には実際のチケットを送信してチェックインまで済んでいるので、ゲストとスタッフに何が見えるかを正確に把握できます。

所要時間

約10分

必要なもの

Google™アカウント。このブラウザでは1つのアカウントだけにログインしてください。
ゲストが入ったスプレッドシート。1人1行で、各列の最初の行に見出しがあるもの。
チェックインスタッフ役を務める、カメラ付きのスマホ。

全7ステップ中の1番目

アドオンをインストールして開く

Google Workspace™ MarketplaceからQR Code Ticket Per Rowをインストールし、スプレッドシートを開いて拡張機能メニューからアドオンを起動してください。シートの右側にパネルとして開きます。

次のように表示されるはずです：データの横にアドオンのパネルが表示されます。
全7ステップ中の2番目

アドオンにゲストリストを指定する

ゲストが入っているシートを選んでください。まだリストがなければ、サンプルのゲストを追加するボタンで安全に全部試せます。

次のように表示されるはずです：アドオンが見つけたゲスト数と列名を表示します。

アドオンは、どのシートを使うかと、そこに何人のゲストがいるかを教えます。タップすると大きく表示されます。
全7ステップ中の3番目

QRコードを作成する

不足しているコードを作成するボタンを押します。アドオンはシートに数個の列を追加します。各ゲストの個人チケットリンクも含まれます。

次のように表示されるはずです：各行にトラッキングコードとそのゲストのチケットへのリンクが付きます。リンクを1つ開くとPDFチケットが見られます。

コードができれば、パネルはあなたのダッシュボードになります。すべての作業にカードがあります。タップすると大きく表示されます。
全7ステップ中の4番目

チケットをイベントらしい見た目にする

「チケットのデザイン」ページでロゴを追加し、チケットに表示する列（例：ゲスト名とチケット種別）を選びます。変更するとプレビューが更新されます。

次のように表示されるはずです：プレビューにロゴと正しいゲスト情報が表示されます。

チケットのデザイン：ロゴを追加し、チケットに表示する内容を選びます。タップすると大きく表示されます。
全7ステップ中の5番目

自分にチケットを1通送る

シートの1行に自分のアドレスを入力します。「メールでチケットを送信」ページでメール列を選び、短いメッセージを書き、その行だけに送信します。

次のように表示されるはずです：チケットがPDFで添付されたメールが届きます。

ゲストのアドレスが入った列を選び、メッセージを書いて送信します。タップすると大きく表示されます。
全7ステップ中の6番目

そのチケットをスマホでスキャンする

「チェックインアプリへのアクセス」ページでスマホのスキャナーを開き、カメラを許可します。受け取ったチケットのQRコードを見せてください。

次のように表示されるはずです：確認音が鳴り、ゲスト名が表示されます。シートではその行がチェックイン済みに変わります。

チームと共有する前に、まず自分のスマホでスキャナーを開きましょう。タップすると大きく表示されます。
全7ステップ中の7番目

本番前にテストを削除する

「チケットとチェックインを削除」ページで、チェックインを削除するか、サンプルゲストを使った場合はテストリスト全体を削除します。その後、本物のゲストをシートに入れてください。

次のように表示されるはずです：イベント当日、レポートはゼロから始まります。

数字をゼロから始めるため、本番のイベント前にテストを削除しましょう。タップすると大きく表示されます。