Надішліть свої перші QR-квитки з Google Sheets™
Пройдіть ці кроки один раз із коротким тестовим списком. Наприкінці ви надішлете справжній квиток і пройдете за ним чек-ін, тож точно знатимете, що побачать ваші гості й ваш персонал.
Скільки це триватиме
Близько 10 хвилин
Що вам знадобиться
- Акаунт Google™, причому в цьому браузері виконано вхід лише в один акаунт.
- Таблиця з вашими гостями: по одному рядку на людину й заголовок у першому рядку кожного стовпця.
- Телефон із камерою, щоб зіграти роль вашого персоналу на чек-іні.
-
Крок 1 із 7
Установіть додаток і відкрийте його
Установіть QR Code Ticket Per Row із Google Workspace™ Marketplace, потім відкрийте таблицю й запустіть додаток із меню «Розширення». Він відкриється панеллю праворуч від аркуша.
Тепер ви маєте побачити: Ви бачите панель додатка поруч із вашими даними.
-
Крок 2 із 7
Укажіть додатку на ваш список гостей
Виберіть аркуш із вашими гостями. Якщо списку поки немає, скористайтеся кнопкою, що додає прикладних гостей, — так ви зможете безпечно все спробувати.
Тепер ви маєте побачити: Додаток показує, скільки гостей він знайшов, і назви ваших стовпців.
Додаток повідомляє, який аркуш він використовуватиме і скільки на ньому гостей. Торкніться його, щоб збільшити. -
Крок 3 із 7
Створіть QR-коди
Натисніть кнопку, щоб створити відсутні коди. Додаток додасть на аркуш кілька стовпців, включно з персональним посиланням на квиток для кожного гостя.
Тепер ви маєте побачити: Тепер кожен рядок має код відстеження й посилання на квиток цього гостя. Відкрийте одне посилання, щоб побачити PDF-квиток.
Щойно коди створено, панель стає вашою головною. У кожного завдання своя картка. Торкніться його, щоб збільшити. -
Крок 4 із 7
Надайте квитку вигляду вашого заходу
На сторінці «Дизайн квитків» додайте логотип і виберіть, які стовпці з'являться на квитку, наприклад ім'я гостя та тип його квитка. Перегляд оновлюється у міру змін.
Тепер ви маєте побачити: Перегляд показує ваш логотип і потрібні дані гостей.
Дизайн квитків: додайте логотип, потім виберіть, що з'явиться на квитку. Торкніться його, щоб збільшити. -
Крок 5 із 7
Надішліть один квиток собі
Впишіть свою адресу в один рядок аркуша. На сторінці «Надіслати квитки поштою» виберіть стовпець пошти, напишіть коротке повідомлення й надішліть лише цьому рядку.
Тепер ви маєте побачити: Ви отримуєте листа з квитком у вкладенні PDF.
Виберіть стовпець з адресами гостей, напишіть повідомлення й надішліть. Торкніться його, щоб збільшити. -
Крок 6 із 7
Скануйте цей квиток телефоном
На сторінці «Доступ до застосунку чек-іну» відкрийте сканер на телефоні й дозвольте камеру. Покажіть йому QR-код з отриманого квитка.
Тепер ви маєте побачити: Ви чуєте звук підтвердження й бачите ім'я гостя. На аркуші цей рядок змінюється на «пройшов чек-ін».
Спершу відкрийте сканер на власному телефоні, перш ніж ділитися ним із командою. Торкніться його, щоб збільшити. -
Крок 7 із 7
Очистіть тест перед справжнім заходом
На сторінці «Видалити квитки й чек-іни» очистіть чек-іни або весь тестовий список, якщо ви використовували прикладних гостей. Потім внесіть на аркуш справжніх гостей.
Тепер ви маєте побачити: Ваші звіти починаються з нуля в день заходу.
Очистіть тест перед справжнім заходом, щоб ваші цифри почалися з нуля. Торкніться його, щоб збільшити.
Куди йти далі
Наступний крок
Готові почати роботу з QR-квитками?
Створюйте QR-квитки для Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally або WordPress. Виберіть звичний процес, а список учасників зберігайте в одному місці.