Wyślij swoje pierwsze bilety z kodem QR z Google Sheets™
Przejdź te kroki raz, z krótką listą testową. Na końcu wyślesz prawdziwy bilet i przejdziesz jego check-in, więc będziesz dokładnie wiedzieć, co zobaczą Twoi goście i personel.
Ile to zajmuje
Około 10 minut
Czego potrzebujesz
- Konto Google™, zalogowane tylko do jednego konta w tej przeglądarce.
- Arkusz kalkulacyjny z gośćmi, jeden wiersz na osobę, z tytułem w pierwszym wierszu każdej kolumny.
- Telefon z kamerą, który zagra rolę Twojego personelu check-in.
-
Krok 1 z 7
Zainstaluj dodatek i otwórz go
Zainstaluj QR Code Ticket Per Row z Google Workspace™ Marketplace, potem otwórz arkusz kalkulacyjny i uruchom dodatek z menu Rozszerzenia. Otwiera się jako panel po prawej stronie arkusza.
Powinieneś teraz zobaczyć: Widzisz panel dodatku obok swoich danych.
-
Krok 2 z 7
Wskaż dodatkowi swoją listę gości
Wybierz arkusz z gośćmi. Jeśli nie masz jeszcze listy, użyj przycisku dodającego przykładowych gości, aby bezpiecznie wszystko wypróbować.
Powinieneś teraz zobaczyć: Dodatek pokazuje, ilu gości znalazł, oraz nazwy Twoich kolumn.
Dodatek mówi, którego arkusza użyje i ilu gości się w nim znajduje. Dotknij, aby powiększyć. -
Krok 3 z 7
Utwórz kody QR
Naciśnij przycisk, aby utworzyć brakujące kody. Dodatek dodaje kilka kolumn do arkusza, w tym osobisty link do biletu każdego gościa.
Powinieneś teraz zobaczyć: Każdy wiersz ma teraz kod śledzenia i link do biletu tego gościa. Otwórz link, aby zobaczyć bilet PDF.
Gdy kody istnieją, panel staje się Twoim pulpitem. Każde zadanie ma własną kartę. Dotknij, aby powiększyć. -
Krok 4 z 7
Nadaj biletowi wygląd swojego wydarzenia
Na stronie Wygląd biletów dodaj logo i wybierz, które kolumny pojawią się na bilecie, np. imię gościa i typ biletu. Podgląd aktualizuje się przy każdej zmianie.
Powinieneś teraz zobaczyć: Podgląd pokazuje Twoje logo i właściwe dane gościa.
Wygląd biletu: dodaj logo, potem wybierz, co pojawi się na bilecie. Dotknij, aby powiększyć. -
Krok 5 z 7
Wyślij jeden bilet do siebie
Wpisz własny adres w jednym wierszu arkusza. Na stronie Wyślij bilety e-mailem wybierz kolumnę e-maili, napisz krótką wiadomość i wyślij tylko do tego wiersza.
Powinieneś teraz zobaczyć: Otrzymujesz e-mail z biletem w załączniku PDF.
Wybierz kolumnę z adresami gości, napisz wiadomość i wyślij. Dotknij, aby powiększyć. -
Krok 6 z 7
Zeskanuj ten bilet telefonem
Na stronie Dostęp do aplikacji check-in otwórz skaner na telefonie i zezwól na kamerę. Pokaż mu kod QR z otrzymanego biletu.
Powinieneś teraz zobaczyć: Słyszysz dźwięk potwierdzenia i widzisz imię gościa. W arkuszu ten wiersz zmienia się na zameldowany.
Najpierw otwórz skaner na własnym telefonie, zanim udostępnisz go zespołowi. Dotknij, aby powiększyć. -
Krok 7 z 7
Wyczyść test przed prawdziwym wydarzeniem
Na stronie Usuń bilety i wejścia wyczyść wejścia albo całą listę testową, jeśli użyłeś przykładowych gości. Potem wpisz prawdziwych gości do arkusza.
Powinieneś teraz zobaczyć: Raporty zaczynają od zera w dniu wydarzenia.
Wyczyść test przed prawdziwym wydarzeniem, aby liczby zaczęły się od zera. Dotknij, aby powiększyć.
Gdzie dalej
Następny krok
Gotowy, by zacząć z biletami z kodem QR?
Twórz bilety z kodem QR dla Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally lub WordPress. Wybierz proces, którego już używasz, a potem trzymaj listę uczestników w jednym miejscu.