Kirim tiket kode QR pertama Anda dari Google Sheets™
Ikuti langkah-langkah ini sekali, dengan daftar uji singkat. Di akhir Anda sudah mengirim tiket asli dan check-in-kannya, sehingga Anda tahu persis apa yang akan dilihat tamu dan staf Anda.
Berapa lama waktunya
Sekitar 10 menit
Yang Anda butuhkan
- Akun Google™, dengan hanya satu akun yang masuk di browser ini.
- Spreadsheet berisi tamu Anda, satu baris per orang, dengan judul di baris pertama setiap kolom.
- Ponsel dengan kamera, untuk memerankan staf check-in Anda.
-
Langkah 1 dari 7
Instal add-on dan buka
Instal QR Code Ticket Per Row dari Google Workspace™ Marketplace, lalu buka spreadsheet Anda dan jalankan add-on dari menu Ekstensi. Ia terbuka sebagai panel di kanan lembar Anda.
Sekarang Anda seharusnya melihat: Anda melihat panel add-on di samping data Anda.
-
Langkah 2 dari 7
Arahkan add-on ke daftar tamu Anda
Pilih lembar yang berisi tamu Anda. Jika belum punya daftar, gunakan tombol yang menambahkan tamu contoh, agar Anda bisa mencoba semuanya dengan aman.
Sekarang Anda seharusnya melihat: Add-on menunjukkan berapa tamu yang ditemukannya, dan nama kolom Anda.
Add-on memberi tahu lembar mana yang akan dipakai, dan berapa tamu di dalamnya. Ketuk untuk memperbesar. -
Langkah 3 dari 7
Buat kode QR
Tekan tombol untuk membuat kode yang kurang. Add-on menambahkan beberapa kolom ke lembar Anda, termasuk tautan tiket pribadi untuk setiap tamu.
Sekarang Anda seharusnya melihat: Setiap baris kini punya kode pelacakan dan tautan ke tiket tamu itu. Buka satu tautan untuk melihat tiket PDF.
Begitu kode Anda ada, panel menjadi dasbor Anda. Setiap tugas punya kartunya sendiri. Ketuk untuk memperbesar. -
Langkah 4 dari 7
Buat tiket tampak seperti acara Anda
Di halaman Desain tiket, tambahkan logo Anda dan pilih kolom yang tampil di tiket, misalnya nama tamu dan jenis tiketnya. Pratinjau diperbarui saat Anda mengubah sesuatu.
Sekarang Anda seharusnya melihat: Pratinjau menampilkan logo Anda dan detail tamu yang tepat.
Desain tiket: tambahkan logo Anda, lalu pilih apa yang tampil di tiket. Ketuk untuk memperbesar. -
Langkah 5 dari 7
Kirim satu tiket ke diri sendiri
Isi alamat Anda sendiri di satu baris lembar. Di halaman “Kirim tiket melalui email”, pilih kolom email Anda, tulis pesan singkat, dan kirim hanya ke baris itu.
Sekarang Anda seharusnya melihat: Anda menerima email dengan tiket terlampir sebagai PDF.
Pilih kolom yang berisi alamat tamu, tulis pesan Anda, lalu kirim. Ketuk untuk memperbesar. -
Langkah 6 dari 7
Pindai tiket itu dengan ponsel Anda
Di halaman Akses aplikasi check-in, buka pemindai di ponsel Anda dan izinkan kamera. Tunjukkan kode QR dari tiket yang Anda terima.
Sekarang Anda seharusnya melihat: Anda mendengar bunyi konfirmasi dan melihat nama tamu. Di lembar Anda, baris itu berubah menjadi sudah check-in.
Buka pemindai di ponsel Anda sendiri dulu, sebelum membagikannya ke tim. Ketuk untuk memperbesar. -
Langkah 7 dari 7
Bersihkan uji coba sebelum acara sesungguhnya
Di halaman Hapus tiket dan check-in, bersihkan check-in, atau seluruh daftar uji jika Anda memakai tamu contoh. Lalu masukkan tamu asli Anda ke lembar.
Sekarang Anda seharusnya melihat: Laporan Anda mulai dari nol di hari acara.
Bersihkan uji coba Anda sebelum acara sesungguhnya, agar angka Anda mulai dari nol. Ketuk untuk memperbesar.
Ke mana selanjutnya
Langkah berikutnya
Siap memulai dengan tiket kode QR?
Buat tiket kode QR untuk Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally, atau WordPress. Pilih alur kerja yang sudah Anda pakai, lalu simpan daftar peserta Anda di satu tempat.