Beslut hvilke sessioner hver gæst må komme ind til
Brug dette, når ikke alle gæster må komme ind overalt: en tre-dages VIP-pas her, en billet til én workshop der. Kolonner i din liste siger ja eller nej pr. session, og scanneren følger dem.
Vælg en sessions-check-in-type
Start her: vælg en check-in pr. session. Kun da knytter scanneren hver scanning til et sessionsnavn — og kun da har yes/no-kolonnerne noget at afgøre.
Tilføj ét sessionsnavn pr. linje
Disse navne bliver til den sessionsvælger, som check-in-personalet bruger.
Aktivér sessionstilladelser ved behov
Tilføj én kolonne eller ét formularspørgsmål pr. session, med nøjagtigt sessionens navn, og skriv “yes” for de gæster, der må komme ind. En gæsts scanning går igennem i de tilladte sessioner og afvises alle andre steder.
Tre ting skal stemme
- 1 Check-ins pr. session er slået til, så scanneren spørger, hvilken session hver scanning gælder.
- 2 Hver session har sin egen kolonne — eller spørgsmål, i Forms — stavet nøjagtigt ens, samme bogstaver og mellemrum.
- 3 Den kolonne siger “yes” for hver gæst, der må komme ind. Alt andet tæller som nej.
Sådan fungerer det
Prøv det med dine egne sessioner
En interaktiv demo på 2 minutter: skriv dine sessionsnavne, vælg hvem der må ind hvor, opret eksempel-QR-billetter, og leg så dørpersonale og scan gæster ind.
Åbn den interaktive demo →Eksempel
Hvis Ada Mensah har "yes" under Workshop A, går scanninger for den session igennem. Andre sessioner fejler.
Se, hvordan det fungerer
Undgå disse fejl
- Når tilladelser er aktiveret, skal sessionsnavnene svare til deltagernes datafelter.
- Sheets-brugere skal køre Opdatér deltagerdata efter ændring af kolonner med sessionstilladelser.
- Brug sessioner uden gentagelse, når der kræves én scanning pr. deltager pr. session.
Se det i en rigtig opsætning
Næste skridt
Klar til at komme i gang med QR-kodebilletter?
Opret QR-kodebilletter til Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally, Fillout eller WordPress. Vælg den arbejdsgang, du allerede bruger, og hold derefter din deltagerliste ét sted.