Решите, в какие сессии может пройти каждый гость
Пригодится, когда не всем гостям можно везде: здесь трёхдневный VIP-пропуск, там билет на один воркшоп. Столбцы вашего списка говорят да или нет по каждой сессии, и сканер им следует.
Выберите тип чек-ина по сессиям
Используйте чек-ины по сессиям, когда каждое сканирование должно быть привязано к названию сессии.
Добавьте по одному названию сессии на строку
Эти названия станут селектором сессий, которым пользуется персонал на чек-ине.
Включите права по сессиям при необходимости
Добавьте столбец или поле формы с названием каждой сессии и поставьте «yes» для допущенных гостей. Скан гостя проходит в разрешённых ему сессиях и отклоняется во всех остальных.
Как это работает
Пример
Если у Ada Mensah стоит «yes» под Workshop A, сканирования для этой сессии проходят. Другие сессии не проходят.
Посмотрите, как это работает
Избегайте этих ошибок
- При включённых правах названия сессий должны совпадать с полями данных участников.
- Пользователи Sheets должны запустить «Обновить данные участников» после изменения столбцов с правами по сессиям.
- Используйте сессии без повторов, когда требуется одно сканирование на участника на сессию.
Посмотрите в реальной настройке
Следующий шаг
Готовы начать работу с QR-билетами?
Создавайте QR-билеты для Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally или WordPress. Выберите привычный процесс, а список участников храните в одном месте.