Решите, в какие сессии может пройти каждый гость
Пригодится, когда не всем гостям можно везде: здесь трёхдневный VIP-пропуск, там билет на один воркшоп. Столбцы вашего списка говорят да или нет по каждой сессии, и сканер им следует.
Выберите тип чек-ина по сессиям
Начните отсюда: выберите check-in по сессиям. Только тогда сканер будет привязывать каждый скан к названию сессии — и только тогда столбцам yes/no будет что решать.
Добавьте по одному названию сессии на строку
Эти названия станут селектором сессий, которым пользуется персонал на чек-ине.
Включите права по сессиям при необходимости
Добавьте один столбец или вопрос формы на сессию, названный в точности как сессия, и напишите «yes» для гостей, которым можно. Скан гостя проходит в разрешённых сессиях и отклоняется везде в остальном.
Три вещи должны сойтись
- 1 Check-in по сессиям включён, поэтому сканер спрашивает, к какой сессии относится каждый скан.
- 2 У каждой сессии свой столбец — или вопрос, в Forms — написанный буква в букву так же, те же буквы и пробелы.
- 3 Этот столбец говорит «yes» для каждого гостя, которому можно. Всё остальное считается отказом.
Как это работает
Попробуйте со своими сессиями
Интерактивная демонстрация на 2 минуты: введите названия своих сессий, выберите, кому куда можно, создайте примеры QR-билетов, а потом побудьте персоналом у двери и сканируйте гостей.
Открыть интерактивную демонстрацию →Пример
Если у Ada Mensah стоит «yes» под Workshop A, сканирования для этой сессии проходят. Другие сессии не проходят.
Посмотрите, как это работает
Избегайте этих ошибок
- При включённых правах названия сессий должны совпадать с полями данных участников.
- Пользователи Sheets должны запустить «Обновить данные участников» после изменения столбцов с правами по сессиям.
- Используйте сессии без повторов, когда требуется одно сканирование на участника на сессию.
Посмотрите в реальной настройке
Следующий шаг
Готовы начать работу с QR-билетами?
Создавайте QR-билеты для Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally, Fillout или WordPress. Выберите привычный процесс, а список участников храните в одном месте.