Decidi a quali sessioni può accedere ogni ospite
Utile quando non tutti gli ospiti possono accedere ovunque: qui un pass VIP di tre giorni, lì un biglietto per un solo laboratorio. Le colonne della tua lista dicono sì o no per ogni sessione, e lo scanner le segue.
Scegli un tipo di check-in per sessione
Parti da qui: scegli un check-in per sessione. Solo così lo scanner collega ogni scansione a un nome di sessione — e solo così le colonne yes/no hanno qualcosa da decidere.
Aggiungi un nome di sessione per riga
Questi nomi diventano il selettore di sessione usato dallo staff al check-in.
Attiva i permessi per sessione quando servono
Aggiungi una colonna o una domanda del modulo per sessione, chiamata esattamente come la sessione, e scrivi «yes» per gli invitati ammessi. La scansione di un invitato passa nelle sue sessioni consentite ed è rifiutata ovunque altro.
Tre cose devono coincidere
- 1 I check-in per sessione sono attivi, quindi lo scanner chiede a quale sessione si riferisce ogni scansione.
- 2 Ogni sessione ha la sua colonna — o domanda, in Forms — scritta esattamente allo stesso modo, stesse lettere e spazi.
- 3 Quella colonna dice «yes» per ogni invitato ammesso. Qualsiasi altra cosa vale come no.
Come funziona
Provalo con le tue sessioni
Una demo interattiva di 2 minuti: digita i nomi delle tue sessioni, scegli chi può entrare dove, crea biglietti QR di esempio, poi fai il personale all'ingresso e scansiona gli invitati.
Apri la demo interattiva →Esempio
Se Ada Mensah ha "yes" sotto Workshop A, le scansioni per quella sessione passano. Le altre sessioni falliscono.
Guarda come funziona
Evita questi errori
- Con i permessi attivi, i nomi delle sessioni devono corrispondere ai campi dati dei partecipanti.
- Gli utenti di Sheets devono eseguire Aggiorna i partecipanti esistenti dopo aver modificato le colonne dei permessi per sessione.
- Usa le sessioni senza ripetizioni quando serve una sola scansione per partecipante per sessione.
Vedilo in una configurazione reale
Passo successivo
Pronto a iniziare con i biglietti con codice QR?
Crea biglietti con codice QR per Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally, Fillout o WordPress. Scegli il flusso che usi già, poi mantieni la lista dei partecipanti in un unico posto.