Bestäm vilka sessioner varje gäst får gå in till
Använd detta när inte alla gäster har tillträde överallt: här ett tredagarss VIP-pass, där en billett till en enda workshop. Kolumner i din lista säger ja eller nej per session, och skannern följer dem.
Välj en typ av sessionsincheckning
Börja här: välj en incheckning per session. Först då kopplar scannern varje skanning till ett sessionsnamn — och först då har yes/no-kolumnerna något att avgöra.
Lägg till ett sessionsnamn per rad
Dessa namn blir sessionsväljaren som incheckningspersonalen använder.
Aktivera sessionsbehörigheter vid behov
Lägg till en kolumn eller formulärfråga per session, med exakt sessionens namn, och skriv ”yes” för de gäster som får komma in. En gästs skanning går igenom i de tillåtna sessionerna och avvisas överallt annars.
Tre saker måste stämma
- 1 Incheckningar per session är påslagna, så scannern frågar vilken session varje skanning gäller.
- 2 Varje session har en egen kolumn — eller fråga, i Forms — stavad exakt likadant, samma bokstäver och mellanslag.
- 3 Den kolumnen säger ”yes” för varje gäst som får komma in. Allt annat räknas som nej.
Så fungerar det
Prova med dina egna sessioner
En interaktiv demo på 2 minuter: skriv dina sessionsnamn, välj vem som får gå in var, skapa exempel-QR-biljetter och lek sedan dörrpersonal och scanna in gäster.
Öppna den interaktiva demon →Exempel
Om Ada Mensah har ”yes” under Workshop A går skanningar för den sessionen igenom. Andra sessioner misslyckas.
Se hur det fungerar
Undvik dessa misstag
- Sessionsnamnen måste matcha deltagardatafälten när behörigheter är aktiverade.
- Sheets-användare måste köra Uppdatera deltagardata efter att ha ändrat sessionsbehörighetskolumner.
- Använd sessioner utan upprepning när en skanning per deltagare per session krävs.
Se det i en verklig uppsättning
Nästa steg
Redo att komma igång med QR-kodbiljetter?
Skapa QR-kodbiljetter för Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally, Fillout eller WordPress. Välj arbetsflödet du redan använder och håll sedan deltagarlistan på ett ställe.