Tentukan sesi mana saja yang boleh dimasuki tiap tamu
Berguna saat tidak semua tamu boleh masuk ke mana pun: di sini pass VIP tiga hari, di sana tiket satu lokakarya. Kolom dalam daftar Anda menjawab ya atau tidak per sesi, dan pemindai mengikutinya.
Pilih jenis check-in per sesi
Mulai di sini: pilih check-in per sesi. Hanya dengan begitu pemindai menautkan setiap pindaian ke nama sesi — dan hanya dengan begitu kolom yes/no ada yang diputuskan.
Tambahkan satu nama sesi per baris
Nama-nama ini menjadi pilihan sesi yang dipakai staf check-in.
Aktifkan izin sesi bila diperlukan
Tambahkan satu kolom atau pertanyaan formulir per sesi, persis bernama seperti sesinya, dan tulis “yes” untuk tamu yang boleh masuk. Pindaian tamu berwarna hijau di sesi yang diizinkan dan ditolak di tempat lain.
Tiga hal harus cocok
- 1 Check-in per sesi dinyalakan, jadi pemindai menanyakan setiap pindaian untuk sesi apa.
- 2 Setiap sesi punya kolomnya sendiri — atau pertanyaan, di Forms — dieja persis sama, huruf dan spasi yang sama.
- 3 Kolom itu berisi “yes” untuk setiap tamu yang boleh masuk. Selain itu dianggap tidak.
Cara kerjanya
Coba dengan sesi Anda
Demo interaktif 2 menit: ketik nama-nama sesi Anda, pilih siapa boleh masuk ke mana, buat tiket QR contoh, lalu jadi petugas pintu dan pindai para tamu.
Buka demo interaktif →Contoh
Jika Ada Mensah berisi “yes” di Workshop A, pindaian untuk sesi itu diterima. Sesi lain ditolak.
Lihat cara kerjanya
Hindari kesalahan ini
- Nama sesi harus cocok dengan isian data peserta jika izin diaktifkan.
- Pengguna Sheets harus memperbarui data peserta setelah mengubah kolom izin sesi.
- Gunakan sesi tanpa pengulangan jika hanya satu pindaian per peserta per sesi yang diizinkan.
Lihat dalam penyiapan nyata
Langkah berikutnya
Siap memulai dengan tiket kode QR?
Buat tiket kode QR untuk Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally, Fillout, atau WordPress. Pilih alur kerja yang sudah Anda pakai, lalu simpan daftar peserta Anda di satu tempat.