Legen Sie fest, welche Sitzungen jeder Gast betreten darf
Nützlich, wenn nicht alle Gäste überall zugelassen sind: hier ein Drei-Tage-VIP-Pass, dort ein Ticket für einen einzelnen Workshop. Spalten in Ihrer Liste sagen pro Sitzung Ja oder Nein, und der Scanner hält sich daran.
Wählen Sie einen Sitzungs-Check-in-Typ
Verwenden Sie sitzungsspezifische Check-ins, wenn jeder Scan einem Sitzungsnamen zugeordnet werden muss.
Fügen Sie einen Sitzungsnamen pro Zeile hinzu
Diese Namen werden zur Sitzungsauswahl, die das Check-in-Team verwendet.
Aktivieren Sie bei Bedarf Sitzungsberechtigungen
Fügen Sie eine Spalte oder ein Formularfeld mit dem Namen jeder Sitzung hinzu und tragen Sie „yes“ für die zugelassenen Gäste ein. In den erlaubten Sitzungen wird der Gast durchgelassen, überall sonst abgewiesen.
So funktioniert es
Beispiel
Wenn Ada Mensah unter Workshop A den Wert „yes“ hat, werden Scans für diese Sitzung akzeptiert. Andere Sitzungen schlagen fehl.
Sehen Sie, wie es funktioniert
Vermeiden Sie diese Fehler
- Sitzungsnamen müssen mit den Teilnehmerdatenfeldern übereinstimmen, wenn Berechtigungen aktiviert sind.
- Sheets-Nutzer müssen nach dem Ändern von Sitzungsberechtigungsspalten die Teilnehmerdaten aktualisieren.
- Verwenden Sie Sitzungen ohne Wiederholung, wenn nur ein Scan pro Teilnehmer und Sitzung erlaubt sein soll.
Sehen Sie es in einem echten Setup
Nächster Schritt
Bereit, mit QR-Code-Tickets loszulegen?
Erstellen Sie QR-Code-Tickets für Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally oder WordPress. Wählen Sie den Ablauf, den Sie bereits nutzen, und führen Sie Ihre Teilnehmerliste an einem Ort.