Piliin kung aling mga session ang papasukan ng bawat bisita
Maginhawa kapag hindi lahat ng bisita ay pinapapasok kahit saan: tatlong-araw na VIP pass dito, isang workshop ticket doon. Mga column sa listahan mo ang nagsasabi ng oo o hindi kada session, at sinusunod ito ng scanner.
Pumili ng uri ng check-in bawat session
Magsimula dito: pumili ng check-in ayon sa session. Sa gayon lamang iuugnay ng scanner ang bawat scan sa pangalan ng session — at sa gayon lamang may pagpapasya ang mga yes/no column.
Magdagdag ng isang pangalan ng session bawat linya
Ang mga pangalang ito ang magiging session selector na gagamitin ng check-in staff.
I-enable ang mga session permission kapag kailangan
Magdagdag ng isang column o form question bawat session, eksaktong pinangalanang gaya ng session, at isulat ang “yes” para sa mga kalahok na pinapayagan. Berde ang scan ng kalahok sa mga pinapayagang session at tinatanggihan sa lahat ng iba pa.
Tatlong bagay ang kailangang magtugma
- 1 Naka-on ang check-in ayon sa session, kaya tinatanong ng scanner kung para sa aling session ang bawat scan.
- 2 Bawat session ay may sariling column — o question, sa Forms — na baybayin nang eksaktong pareho, parehong letra at espasyo.
- 3 Ang column na iyon ay nagsasabing “yes” para sa bawat pinapayagang kalahok. Anumang iba pa ay binibilang na hindi.
Paano ito gumagana
Subukan gamit ang sarili mong mga session
2-minutong interactive demo: i-type ang mga pangalan ng session mo, piliin kung sino ang puwedeng pumasok saan, gumawa ng sample QR code ticket, tapos magpanggap na door staff at i-scan ang mga kalahok.
Buksan ang interactive demo →Halimbawa
Kung may "yes" si Ada Mensah sa ilalim ng Workshop A, papasa ang mga scan para sa session na iyon. Ang ibang session ay hindi papasa.
Panoorin kung paano ito gumagana
Iwasan ang mga pagkakamaling ito
- Dapat tumugma ang mga pangalan ng session sa mga attendee data field kapag naka-enable ang mga permission.
- Ang mga Sheets user ay dapat magpatakbo ng Update attendee data pagkatapos baguhin ang mga session permission column.
- Gamitin ang mga session na walang ulit kapag isang scan lang bawat kalahok bawat session ang kailangan.
Tingnan ito sa isang totoong setup
Susunod na hakbang
Handa ka na bang magsimula sa mga QR code ticket?
Gumawa ng mga QR code ticket para sa Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally, Fillout, o WordPress. Piliin ang workflow na ginagamit mo na, pagkatapos panatilihin ang attendee list mo sa isang lugar.