การเช็กอินตามเซสชันและสิทธิ์
ใช้วิธีนี้เมื่ออีเวนต์เดียวมีหลายวัน หลายเวิร์กช็อป หลายห้อง หรือหลายช่วงเวลา
ขั้นตอนที่ 1
เลือกประเภทการเช็กอินแบบเซสชัน
ใช้การเช็กอินเฉพาะเซสชันเมื่อการสแกนแต่ละครั้งต้องผูกกับชื่อเซสชัน
ขั้นตอนที่ 2
เพิ่มชื่อเซสชันหนึ่งชื่อต่อบรรทัด
ชื่อเหล่านี้จะกลายเป็นตัวเลือกเซสชันที่ทีมงานเช็กอินใช้
ขั้นตอนที่ 3
เปิดใช้งานสิทธิ์เซสชันเมื่อจำเป็น
เพิ่มคอลัมน์หรือคำถามแบบฟอร์มที่ตั้งชื่อตามแต่ละเซสชัน ใส่ "yes" สำหรับผู้เข้าร่วมที่อนุญาตให้เข้าเซสชันนั้น
วิธีการทำงาน
ตัวอย่าง
หาก Ada Mensah มี "yes" ใต้ Workshop A การสแกนสำหรับเซสชันนั้นจะผ่าน เซสชันอื่นจะไม่ผ่าน
ดูวิธีการทำงาน
หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเหล่านี้
- ชื่อเซสชันต้องตรงกับช่องข้อมูลผู้เข้าร่วมเมื่อเปิดใช้งานสิทธิ์
- ผู้ใช้ Sheets ต้องเรียกใช้ อัปเดตข้อมูลผู้เข้าร่วม หลังจากเปลี่ยนคอลัมน์สิทธิ์เซสชัน
- ใช้เซสชันแบบห้ามซ้ำเมื่อต้องการให้สแกนได้เพียงครั้งเดียวต่อผู้เข้าร่วมต่อเซสชัน
ดูในการจัดงานจริง
ขั้นตอนถัดไป
พร้อมเริ่มต้นกับบัตรคิวอาร์โค้ดแล้วหรือยัง?
สร้างบัตรคิวอาร์โค้ดสำหรับ Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally หรือ WordPress เลือกเวิร์กโฟลว์ที่คุณใช้อยู่แล้ว จากนั้นเก็บรายชื่อผู้เข้าร่วมของคุณไว้ในที่เดียว