กำหนดว่าแขกแต่ละคนเข้าเซสชันใดได้
ใช้เมื่อแขกไม่ได้รับอนุญาตทุกที่: บัตร VIP สามวันที่นี่ บัตรงานเวิร์กช็อปเดียวที่โน่น คอลัมน์ในรายการของคุณบอกตกลงหรือไม่ต่อเซสชัน และเครื่องสแกนทำตาม
เลือกประเภทการเช็กอินแบบเซสชัน
เริ่มตรงนี้: เลือกวิธีเช็กอินตามเซสชัน เมื่อนั้นเท่านั้นเครื่องสแกนจึงจะผูกทุกการสแกนเข้ากับชื่อเซสชัน และคอลัมน์ yes/no จึงจะมีอะไรให้ตัดสิน
เพิ่มชื่อเซสชันหนึ่งชื่อต่อบรรทัด
ชื่อเหล่านี้จะกลายเป็นตัวเลือกเซสชันที่ทีมงานเช็กอินใช้
เปิดใช้งานสิทธิ์เซสชันเมื่อจำเป็น
เพิ่มหนึ่งคอลัมน์หรือหนึ่งคำถามฟอร์มต่อหนึ่งเซสชัน ตั้งชื่อให้ตรงกับเซสชันทุกตัวอักษร และเขียนว่า “yes” สำหรับแขกที่ให้เข้า การสแกนของแขกจะเป็นสีเขียวในเซสชันที่อนุญาต และถูกปฏิเสธที่อื่นทั้งหมด
สามอย่างที่ต้องตรงกัน
- 1 เปิดเช็กอินตามเซสชันไว้แล้ว เครื่องสแกนจึงถามทุกครั้งว่าการสแกนนี้สำหรับเซสชันไหน
- 2 แต่ละเซสชันมีคอลัมน์ของตัวเอง — หรือคำถาม ใน Forms — สะกดเหมือนกันทุกตัวอักษร ตัวอักษรและช่องว่างเดียวกัน
- 3 คอลัมน์นั้นระบุว่า “yes” สำหรับแขกทุกคนที่ให้เข้า อย่างอื่นถือว่าไม่ใช่
วิธีการทำงาน
ลองใช้กับเซสชันของคุณ
เดโมอินเทอร์แอกทีฟ 2 นาที: พิมพ์ชื่อเซสชันของคุณ เลือกว่าใครเข้าได้ที่ไหน สร้างบัตร QR ตัวอย่าง แล้วสวมบทเป็นพนักงานหน้าประตูและสแกนแขก
เปิดเดโมอินเทอร์แอกทีฟ →ตัวอย่าง
หาก Ada Mensah มี "yes" ใต้ Workshop A การสแกนสำหรับเซสชันนั้นจะผ่าน เซสชันอื่นจะไม่ผ่าน
ดูวิธีการทำงาน
หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเหล่านี้
- ชื่อเซสชันต้องตรงกับช่องข้อมูลผู้เข้าร่วมเมื่อเปิดใช้งานสิทธิ์
- ผู้ใช้ Sheets ต้องเรียกใช้ อัปเดตข้อมูลผู้เข้าร่วม หลังจากเปลี่ยนคอลัมน์สิทธิ์เซสชัน
- ใช้เซสชันแบบห้ามซ้ำเมื่อต้องการให้สแกนได้เพียงครั้งเดียวต่อผู้เข้าร่วมต่อเซสชัน
ดูในการจัดงานจริง
ขั้นตอนถัดไป
พร้อมเริ่มต้นกับบัตรคิวอาร์โค้ดแล้วหรือยัง?
สร้างบัตรคิวอาร์โค้ดสำหรับ Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally, Fillout หรือ WordPress เลือกเวิร์กโฟลว์ที่คุณใช้อยู่แล้ว จากนั้นเก็บรายชื่อผู้เข้าร่วมของคุณไว้ในที่เดียว