Decida em quais sessões cada convidado pode entrar
Útil quando nem todos os convidados podem entrar em tudo: aqui um passe VIP de três dias, ali um ingresso para um único workshop. Colunas da sua lista dizem sim ou não por sessão, e o leitor as segue.
Escolha um tipo de controle por sessão
Comece aqui: escolha um check-in por sessão. Só assim o scanner vincula cada escaneamento a um nome de sessão — e só assim as colunas yes/no têm algo a decidir.
Adicione um nome de sessão por linha
Esses nomes viram o seletor de sessão usado pela equipe de controle.
Ative as permissões por sessão quando necessário
Adicione uma coluna ou pergunta do formulário por sessão, com exatamente o nome da sessão, e escreva «yes» para os convidados admitidos. O escaneamento de um convidado passa nas suas sessões permitidas e é barrado no resto.
Três coisas precisam bater
- 1 O check-in por sessão está ativado, então o scanner pergunta a que sessão pertence cada escaneamento.
- 2 Cada sessão tem sua própria coluna — ou pergunta, no Forms — escrita exatamente igual, mesmas letras e espaços.
- 3 Essa coluna diz «yes» para cada convidado admitido. Qualquer outra coisa conta como não.
Como funciona
Teste com as suas sessões
Uma demo interativa de 2 minutos: digite os nomes das suas sessões, escolha quem pode entrar onde, crie ingressos QR de exemplo e depois seja a equipe da porta e escaneie os convidados.
Abrir a demo interativa →Exemplo
Se Ada Mensah tiver "yes" em Workshop A, as leituras dessa sessão passam. As outras sessões falham.
Veja como funciona
Evite estes erros
- Os nomes das sessões precisam corresponder aos campos de dados dos participantes quando as permissões estão ativadas.
- Usuários do Sheets precisam rodar Atualizar dados dos participantes depois de alterar as colunas de permissão de sessão.
- Use sessões sem repetição quando for preciso uma leitura por participante por sessão.
Veja em uma configuração real
Próxima etapa
Pronto para começar com os ingressos com QR code?
Crie ingressos com QR code para Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally, Fillout ou WordPress. Escolha o fluxo que você já usa e depois mantenha sua lista de participantes em um só lugar.