Contrôle par session et autorisations
Choisissez ceci quand un événement a plusieurs jours, ateliers, salles ou créneaux horaires.
Étape 1
Choisissez un type de contrôle par session
Utilisez le contrôle par session quand chaque scan doit être rattaché à un nom de session.
Étape 2
Ajoutez un nom de session par ligne
Ces noms deviennent la liste de sessions utilisée par l’équipe de contrôle.
Étape 3
Activez les autorisations par session si besoin
Ajoutez une colonne ou une question de formulaire au nom de chaque session. Mettez « yes » pour les participants admis à cette session.
Comment ça marche
Exemple
Si Ada Mensah a « yes » sous Workshop A, les scans pour cette session passent. Les autres sessions sont refusées.
Voir comment ça marche
Évitez ces erreurs
- Les noms de session doivent correspondre aux champs de données des participants quand les autorisations sont activées.
- Les utilisateurs de Sheets doivent lancer Mettre à jour les données des participants après avoir modifié les colonnes d’autorisation.
- Utilisez les sessions sans répétition quand un seul scan par participant et par session est requis.
Voyez-le dans une configuration réelle
Prochaine étape
Prêt à vous lancer avec les billets QR ?
Créez des billets QR pour Google Sheets, Google Forms, Jotform, Tally ou WordPress. Choisissez l’outil que vous utilisez déjà, puis gardez votre liste de participants au même endroit.